출퇴근 체크는 어떻게 하나요?
출퇴근 방법은 다양하게 있으며 기존에 사용하시던 시스템과 연계하거나 워크업을 통해서 하면 됩니다.
1) 기존 출퇴근 시스템과 중계서버를 통한 연동 (ex. 세콤, 텔레캅등)
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해당 작업시 출퇴근을 관리하는 시스템에서의 추가 작업이 필요
2) WORKUP 웹 로그인 후 메인 화면에서 출퇴근
3) 모바일로 출퇴근 (비콘설치가 필요하며 전방 수십m내에서 출근, 퇴근 버튼 활성화)
4) GPS기반의 모바일 출퇴근 (위도, 경도 등의 정보가 필요하며 여러 요건으로 인해 오차범위 발생)
출퇴근 연동이 이상한 것 같아요.
출퇴근 연동이 정상적으로 되지 않을 때는 아래의 경우가 있을 수 있습니다.
1) 허용된 IP 및 포트에 대한 접근/권한 문제
2) 연동중인 별도 시스템(PC)에 전원이 꺼져 있는 경우
회사명과 현재 사용중인 출퇴근 시스템 정보를 유지보수 담당자에게 문의해주시면 확인 및 지원해드리도록 하겠습니다.
휴일은 어떻게 등록하죠?
근태관리 > 기준관리> 휴일관리 화면에서 관리하며 연중에 법정 휴일이 생기면 WORKUP에서 자동으로 등록해드립니다.회사 창립기념일 및 직무요건에 따라 휴일 근무등이 다를 경우 해당 화면에서 설정해주시면 됩니다.
연장근무에 대한 보상 기준은 어떻게 설정하죠?
근태관리 > 기준관리> 연장근무보상기준 화면에서 관리하며 크게 보상시간 or 보상휴가 or 수당으로 지급하는 방식과 보상비율등 원하는 방식으로 설정할 수 있습니다. 연장근무를 보상시간으로 하고 싶은데 보상휴가 사용을 어떻게 하나요?
근태관리 > 기준관리> 연장근무보상기준 화면에서 휴일근무 보상을 ‘보상시간’으로 해야합니다. 근태관리 > 기준관리> 연장근무보상기준 화면에서 ‘보상시간’ 으로 설정 후 하단에 근태/근무 집계 or 마감 옵션을 선택해 주세요.세팅이 완료되면 임직원의 연장근무 신청과 승인이 이루어지게 되고 근태관리 > 근태/근무집계 > 근태/근무집계 화면에서 집계 혹은 마감 했을 때 보상시간이 생성되어 사용할 수 있습니다.
근태관리 > 근태/근무집계 > 근태/근무집계 화면에서 집계 혹은 마감 했을 때 보상시간이 생성되어 사용할 수 있습니다.만약, 연장근무 신청과 승인 없이 보상시간을 관리하고 싶다면 직접 업로드 하여 관리할 수도 있습니다.
시차, 선택, 자율 출퇴근 근무조, 근무유형은 어떻게 설정하나요?
근태관리 > 기준관리> 근무시간표관리 화면에서 근무제를 선택 및 해당 근무표를 구성하고 근태관리 > 기준관리> 근무유형관리 화면에서 작업한 근무제에 해당하는 근무유형을 등록 및 상세 설정을 할 수 있습니다. 잔여 연차 확인과 연차신청은 어디서 하나요?
근태관리 > 근태/근무신청> 근태신청/취소 화면에서 잔여 연차등을 확인하고 연차신청을 직접할 수 있습니다. 연장근무 신청, 출퇴근시간 변경 신청에 대해 신청 기한(일자 제한)을 설정할 수 있나요?
해당 기능은 시스템 옵션으로 제공하고 있으며 유지보수 담당자에게 요청하시면 설정해드릴 수 있습니다.
직원이 연차, 반차, 출장등을 대신 신청해줄 수 있나요?
관리자 권한일 경우 근태 신청과 같은 화면 화면 상단에 직원검색이 가능하며 검색 후 대신 신청할 수 있습니다.
관리자 권한 상관없이 지난 일자에 대한 근태 신청도 가능합니다.
연차 촉진을 진행하려고 하는데 메일로 자동으로 안내가 되나요?
근태관리 > 휴가관리 > 연차사용계획기준관리 화면에서 ‘자동 메일 발송’을 체크하면 연차촉진 시기가 시작되는 날 대상자에게 메일이 발송됩니다. 근태종류별로 결재선을 다르게 하고 싶어요.
시스템설정 > 전자결재기준 화면에서 ‘근태신청’을 클릭한 후, 근태 결재선 지정 팝업을 눌러 근태별로 결재선을 다르게 구성할 수 있습니다.
연차, 반차 신청 등을 과거 일자를 신청할 수 있나요?
네, 가능합니다. 근태관리 > 근태/근무신청 > 근태신청/취소 화면에서 과거 일자를 선택하여 신청하면 됩니다.
근태관리 > 근태/근무신청 > 근태신청/취소 화면에서 과거 일자를 선택하여 신청하면 됩니다. 연차를 대신 신청할 수 있나요?
관리자 권한일 경우 근태관리 > 근태/근무신청 > 근태신청/취소 화면에서 상단에 임직원 검색을 통해 대신 신청할 수 있습니다.
근태관리 > 근태/근무신청 > 근태신청/취소 화면에서 상단에 임직원 검색을 통해 대신 신청할 수 있습니다.혹은 근태관리 > 근태/근무신청 > 근태일괄신청 화면에서 권한이 있는 서무, 반장님이 대신 신청할 수 있습니다.
근태관리 > 근태/근무신청 > 근태일괄신청 화면에서 권한이 있는 서무, 반장님이 대신 신청할 수 있습니다. 대체 휴가(대휴) 신청을 할 수 없습니다.
[ 근태관리 > 기준관리 > 연장근무보상기준 ] 화면에서 휴일근무 보상설정을 할 수 있습니다.휴일근무 보상이 연장수당 이거나 보상시간이면 대체휴가를 신청할 수 없습니다.
대체 휴가를 일괄 승인처리 하고 싶어요.
[ 근태관리 > 근태/근무신청 > 근태승인관리 ] 화면에서 신청된 근태내역을 확인 및 승인할 수 있습니다. 실수로 퇴근을 눌렀는데 어떻게 하나요?
퇴근은 마지막 퇴근시간으로 적용되기 때문에 실제 퇴근시간에 다시 체크하셔도 됩니다.
변경이 필요하실 경우 [ 근태관리 > 근태/근무신청 > 출퇴근시간변경신청 ] 화면에서 변경 신청하실 수 있습니다.
[ 근태관리 > 근태/근무신청 > 출퇴근시간변경신청 ] 화면에서 변경 신청하실 수 있습니다. 직원이 신청한 근태, 근무 신청건을 취소하고 싶어요.
[ 근태관리 > 근태/근무신청 > 근태승인관리 ] 관리자 화면에서 결재처리 상태를 강제로 변경할 수 있습니다. [ 신청결재 > 문서함 > 신청서내역관리 ] 관리자 화면에서 결재자들의 결재 상태를 강제로 변경할 수 있습니다.