휴일 등록과 연차, 출장등과 같은 근태의 기본정보를 설정합니다.
1. 휴일관리
근태관리 > 기준관리 > 휴일관리
휴일을 등록하고 관리하는 화면입니다.
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추가할 휴일이 있을 경우 클릭하여 일자를 지정합니다.
기본적인 휴일은 WORKUP에서 관리하고 있으며, 발생하는 개정되는 임시공휴일도 자동 등록됩니다.
사내에서 운영하는 창립기념일과 같은 별도의 휴일들이 있을 경우 따로 등록 및 관리해주시면 됩니다.
2. 근태코드(종류) 관리
근태관리 > 기준관리 > 근태코드관리
근태코드를 변경 및 추가하는 화면으로 연차, 교육, 출장, 현지퇴근등을 관리하고 상세한 설정과 계산방식들을 설정하는 화면입니다.
① 근태코드, 발생휴가 탭으로 구성
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근태코드 탭 : 근태코드와 상세 내용을 설정
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발생휴가 탭 : 연차와 같이 잔여연차, 사용연차등으로 차감과 계산이 되야하는 근태를 관리
② 등록된 근태 리스트를 확인
③ 선택된 근태의 기본 설정들을 관리
④ 선택된 근태의 상세 설정들을 관리
근태관리 > 기준관리 > 근태코드관리 - 근태 기본/세부설정
근태 코드리스트에서 선택된 근태의 기본사항 세부 내용을 설정하는 레이어 입니다.
① 근태종류와 사용여부를 선택
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근태종류 : 연차, 보상휴가, 대체휴일, 출장, 교육등으로 구성
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사용여부 : 등록한 근태코드에 대해 사용/미사용 선택
② 근태 명칭, 약어, 색상을 선택
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약어및 색상은 근태 관련 현황화면에서 참고하여 조회성으로 표기
③ 근태신청시 비고란에 대해 필수 작성 여부를 선택
④ 해당 근태코드의 그외 정보들을 태그 형태로 표기
⑤ 신청단위를 선택
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연차, 반차, 반반차등의 신청단위를 선택
⑥ 신청가능한 최소~최대 일수 및 신청시에 휴일포함여부를 선택
⑦ 해당 근태가 신청 및 승인 완료 되었을 경우 근무 정보를 연계되는 설정 값 등록
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근무(휴가)적용시간 : 해당 근태가 적용되는 근무 시간
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인정근무시간 : 해당 근태가 적용되는 인정근무 종류
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간주근무 : 신청단위가 [종일]인 경우 [인정근무시간]으로 선택한 근무가 [근무(휴가)적용시간] 만큼 적용됩니다.
⑦ 근태 세부설정 및 일근무 연동
근태세부 설정값에 따라 해당 근태가 승인완료됨에 따라 해당일에 근무정보가 자동 연계처리 됩니다.
① 일근무관리에 적용될 근무 시간을 등록
② 해당 근무시간이 적용될 근무 종류를 선택
③ 간주 근무형태로 출근, 퇴근시간을 일괄 등록할지를 선택
개인별 근무데이터는 근태관리 > 근무관리 > 일근무관리 에서 전반적으로 확인할 수 있으며 자동 등록외에 추가적으로 변경이 필요할 경우 직접 수정 할 수도 있습니다.
근태관리 > 근무관리 > 일근무관리 에서 전반적으로 확인할 수 있으며 자동 등록외에 추가적으로 변경이 필요할 경우 직접 수정 할 수도 있습니다. 근태관리 > 기준관리 > 근태코드관리 - 발생휴가 탭
연차처럼 생성된 갯수를 기준으로 사용시 차감하는 방식의 근태를 세팅하는 화면입니다.
① 생성된 갯수를 관리할 기준 근태를 등록 (ex. 연차)
② ①에서 등록한 근태를 차감할 세부 근태를 등록 (ex.연차, 반차, 반반차)
(-) 마이너스 허용시 잔여 연차 갯수가 부족해도 신청할 수 있도록 하는 하는 옵션입니다.
회사에서 잔여갯수를 관리해야될 근태 정보를 등록하는 화면으로 연차외에 장기근속휴가등을 추가적으로 등록 및 관리할 수 있습니다.
3. 출장기준관리
근태관리 > 기준관리 > 출장기준관리
출장신청서 양식을 관리하는 화면입니다.
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출장구분에 등록된 출장 종류는 근태관리 > 기준관리 > 근태코드관리 에서 ‘출장’인 근태로 설정됩니다.
근태관리 > 기준관리 > 근태코드관리 에서 ‘출장’인 근태로 설정됩니다.
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구성한 포맷에 따라 출장신청서 양식이 적용됩니다.
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그 외 템플릿 기본표시내용과 입력 라인수를 설정할 수 있습니다.
