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5. 연차/휴가(근태) 관리하기

1년미만 입사자 연차, 회계연도 연차등 회사기준에 맞게 설정하며 관리할 수 있습니다.

1. 연차발생기준

근태관리 > 휴가관리 > 연차발생기준
일반연차, 신입사원(1년미만)연차에 발생 기준을 설정하는 화면입니다.
① 연차생성 기준 선택
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입사일 : 입사일 기준으로 1년이 되었을 경우 연차 자동 생성
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회계일 : 회계년도 기준으로 연차 생성시 선택 (휴가내역관리에서 연초 혹은 연말에 담당자가 생성 버튼 클릭하여 진행)
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입사월 : 입사일과 비슷하며 입사일이 도래하기 전 월 기준으로 자동 생성
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생성 상세 기준 : 입사일, 그룹입사일 선택
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회계일 : 1월 1일 혹은 그 외에 일자를 선택
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기준년도일수 : 1년을 365일로 할지 윤달 계산까지 포함한 총 일수로 할지를 선택
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잔여연차 : 잔여연차의 경우 이월, 보상, 소멸 중 선택
② 1년미만 신입사원 연차기준 설정
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자동생성여부 : 1달 만근시 자동으로 +1 생성 or 별도 수기관리 선택
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1년미만 잔여연차 : 1년미만 잔여연차에 대해 이월, 보상, 소멸중 선택
③ 근속년수 계산시 소수점 처리 방법 선택
1년 미만자 연차 생성 관계
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1년미만 연차 1달뒤 자동생성 옵션으로 선택 해야지만 자동 생성 동작
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1년미만 연차 1달뒤 자동생성안함 옵션으로 선택 했다면 회사 내부 규정에 맞게 별도 업로드 필요
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1년미만 대상자는 1년미만연차 대상(Y/N)에 Y 값으로 생성
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1년 후 회계기준 연차가 생성되면 2개의 연차내역으로 관리됨
→ 1년미만 대상 Y(신입사원 연차), 1년미만 대상 N(회계년도 일반 연차)
연차발생 기준 선택에 따라 예시는 달라질 수 있으나, 신입사원(1년미만) 연차 자동 생성 여부는 옵션에 따라서 작업됩니다.

2. 휴가내역관리

근태관리 > 휴가관리 > 휴가내역관리
개인별 연차, 1년미만 연차에 대해 사용기한과 총일수, 잔여일수등을 관리하는 화면
① 발생한 연차에 사용기한을 기준으로 기준년도 검색
② 같은 종류의 연차가 2건이상 있을 경우 중복대상자 체크 (신입사원 연차 제외)
③ 연차발생이 회계년도라면 연초 혹은 연말에 생성하기 위해 팝업 호출 (내년 연차를 미리 사용할 수 있기 때문에 필요시 선생성)
④ 1년미만 연차 대상자 여부와 연차 자동생성 옵션 선택
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대상(Y/N) : 1년미만 연차 생성 대상자 여부
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자동생성제외(Y/N) : 만근일 경우 연차+1 대상자에서 제외할지 여부를 선택
⑤ 산전후휴가나 회사 내부 규정에 의해 단축근로 대상자 여부를 선택
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대상자가 없을 경우 사용하지 않아도 되며, 해당 대상자는 단축근무휴가관리 화면에서 별도 관리
⑥ 대상자별 연차의 사용 시작, 종료일 관리
⑦ 연차관련 생성, 사용, 잔여 일수 등을 관리
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사용가능 일수 = 사용일수 + 잔여일수
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잔여일수 = 사용가능 일수 - 사용일수
<연차생성 팝업>
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연말, 연초에 회계년도 기준 연차일 경우 연차생성 작업을 하면 됩니다.
사용가능일수, 사용일수, 잔여일수는 실제 연차신청과 결재완료가 이루어지면 기신청건들을 토대로 계속 재계산합니다. 연차 발생일수를 예외로 관리해야 한다고 하면 사용가능일수만 변경하여 사용하시면 됩니다. (잔여일수는 신청 및 승인시 자동 재계산)
연차 외에 장기근속휴가등을 등록하고 싶다면? 근태관리 > 기준관리 > 근태코드관리 - 발생휴가 탭 화면에서 차감 근태 세팅후 해당 화면에서 업로드 하시면 됩니다.

3. 연차사용계획기준

근태관리 > 휴가관리 > 연차사용계획기준관리
연차촉진 관련 대상자와 촉진시기등을 관리하는 화면입니다.
① 촉진 구분과 대상자기준을 확인하고 사용여부 체크
② 연차촉진 시작시기에 대한 기간 설정
③ 워크업 알림 혹은 이메일 알림중 선택
④ 연차계획 통보일에 워크업에 접속한다면 노무수령거부통지에 대한 팝업 알림 기능 사용 여부 선택
연차지정 통보일 워크업 접속시 > 팝업
<노무수령거부 안내 팝업>
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연차 지정 통보일에 워크업 접속해을때 나오는 팝업으로 노무수령거부이력 화면에서 직원들의 팝업 알림 확인 여부를 리스트로 확인할 수 있습니다.
연차지정 통보일에 워크업에 접속해야지만 나오는 팝업으로 별도의 접속 없이 개별적으로 근무했을 때는 확인이 어렵습니다.

4. 연차사용계획관리

근태관리 > 휴가관리 > 연차사용계획관리
연차사용 촉진 대상자를 관리하고 메일발송하는 화면 입니다.
① 사용촉진 시기가 도래하면 1차, 2차 촉진 대상자를 확인
② 메일전송 대상선택 체크 후 각 차수별 메일발송
③ 2차 촉진 이후에도 미사용분에 대해서는 지정통보 팝업을 호출하여 직접 지정 및 통보
<발송 메일 샘플>

5. 노무수령거부이력

근태관리 > 휴가관리 > 노무수령거부이력
노무수령거부 안내 팝업이 호출됐는지와 확인 및 동의한 이력을 확인할 수 있는 화면입니다.
① 인사담당자가 지정한 총 연차 통보일
② 지정 통보일 워크업 접속을하여 팝업 알림을 열람
③ 팝업 알림 확인 후 동의
④ 노무수령관련 열람 및 동의 이력을 전체 다운로드

6. 근태일괄업로드

근태관리 > 근태/근무신청 > 근태일괄업로드
연차, 반차, 교육, 출장등 직원들의 일자별 근태신청을 일괄로 업로드하는 화면
① 동일한 일자에 근태일괄등록을 원할경우 근태일괄반영 팝업을 호출
② 불특정 일자에 근태일괄등록을 원할경우 양식 다운로드 하여 엑셀 작성 후 업로드
③ 최종 업로드 작업이 끝나면 근태반영을 통해 일괄 적용
<근태일괄 업로드 팝업>
① 일괄 반영할 근태 종류와 일자를 선택
② 한명씩 추가를 원할경우 추가 버튼 클릭하여 등록
③ 대상자가 많을 경우 양식 다운로드 및 업로드
④ 대상자 등록이 완료되면 근태반영 작업
연말 공동연차, 징검다리 휴일등의 사유로 회사에서 일괄로 대량의 직원들의 연차를 등록할때 사용하는 기능으로 별도의 신청/결재 없이 업로드 및 반영을 하면 즉시 연차처리가 적용됩니다.