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3. 임직원 등록

임직원들의 정보를 등록하면 됩니다.

사번, 성명, 직위, 직책, 소속등 개인별 인사정보를 일괄등록 및 발령처리등을 활용하여 추가할 수 있습니다.

1. 임직원 정보 등록

인사/조직 > 인사정보관리 > 임직원추가

회사 임직원을 등록하는 화면으로 사번, 성명, 이메일, 입사일등 기본적인 정보를 등록과 계정생성을 동시에하는 화면입니다.

① 직위, 직급, 직책등 발령 등록할 정보를 펼쳐서 확인

(반대로 닫기를 활용하여 사번, 성명, 주민등록번호, 이메일등의 필수정보만 업로드도 가능)

② 업로드 양식에 샘플 데이터를 확인하는 팝업 호출

③ 업로드 할 양식을 다운로드 받고 작성 후 업로드

④ ⑨ 삭제 대상을 체크 한 후 삭제

⑤ 한사람씩 추가를 원할 경우 추가 버튼 클릭

⑥ 추가 혹은 업로드한 대상자들을 임시 저장

⑦ ⑩ 생성대상을 체크 한 후 임직원생성

⑧ 임직원 생성 작업 이후 로그인 계정에 대해 관리하는 화면으로 이동

⑨ 삭제 대상 체크

⑩ 임직원 생성 대상을 체크

① 항목 접기/펼치기

직위, 직책, 직급등의 정보도 같이 등록하고 싶을 경우 항목 펼치기를 통해 작성 및 업로드하면 됩니다.

<② 샘플 확인 팝업>

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작성할 항목들의 포맷을 확인하는 팝업으로 날짜, 텍스트, 콤보박스등의 기준을 확인 할 수 있습니다.

해당 메뉴에서는 임직원 정보를 생성하는 화면이며, 로그인 할수 있는 계정생성은 ‘계정관리’ 버튼을 통해 메뉴를 이동하여 작업하시면 됩니다. - 임직원 생성 : 워크업에 신규 직원으로 등록 (로그인 계정은 아직 없음) - 계정생성 : 워크업 임직원으로 생성되었으며 로그인할 수 있는 계정을 발급 해당 화면은 신규 도입 후 초기 임직원 정보를 등록할 때 유용한 화면으로 이후에는 채용발령을 통해 발령처리 하면 됩니다.

2. 개인별 인사정보 등록

인사/조직 > 인사정보관리 > 개인별인사정보

임직원 추가 이후 가족, 학력, 자격등과 같은 추가적인 인사정보를 업로드 및 추가 관리하는 화면입니다.

① 인사기본, 가족, 학력, 자격등 직원별 인사정를 탭 형식으로 클릭하여 확인

② 양식 다운로드 및 작성하여 업로드를 하여 관련 데이터를 저장하거나 추가하여 한건씩 저장

③ 탭별 업무에 맞는 인사정보 내용 확인할 수 있으며 수정 및 추가하면서 관리

3. 발령처리

인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 - 탭

발령처리하는 화면으로 한건에 대한 발령처리를 진행할 수 있습니다.

① 개인별 발령처리 혹은 대량발령업로드 중 원하는 업무에 탭 선택

② 개별 발령의 경우 발령 대상자를 검색

③ 발령일자와 발령 종류를 선택

④ 발령 전, 후 내용을 비교하여 소속, 직책, 근무지등을 변경

•

발령 종류별 발령항목은  인사/조직 > 발령정보 > 기본설정 > 발령항목관리 화면에서 관리

⑤ 발령정보를 기입 후 임시저장 하여 저장, 최종 발령까지 진행할 경우 발령처리 클릭

⑥ 임시저장만 다수 인원에 대해 진행하고 실제 발령처리를 일괄로 할 경우 선택에 체크

⑦ 선택된 대상자들에 대해 발령처리 진행

개별 발령의 경우 발령처리 탭에서 진행이 용이하며 임시저장 후 발령처리를 진행해야 합니다.

인사/조직 > 발령정보 > 대량발령업로드 - 탭

발령처리하는 화면으로 조직개편, 일괄 승진등의 이유로 대상자가 많을경우는 대량발령업로드 탭에서 진행할 수 있습니다.

① 대량발령 업로드 탭을 선택

② 발령종류를 선택하여 양식다운로드 하여 내용을 작성하고 업로드

③ 업르도 된 데이터를 확인 및 수정

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콤보박스의 경우 한글 명칭을 그대로 기입, 코드로 되어있을 경우 코드값을 기재

대랑발령 업로드까지는 임시저장 상태이며 이후 발령처리 탭에서 처리할 대상자를 체크하고 선택 및 발령처리를 진행해야 합니다.

4. 발령내역 일괄 업로드

인사/조직 > 발령내역업로드 > 발령내역업로드

개인별 발령내역을 일괄업로드 하는 화면으로 초기 세팅시 직원들의 발령내역들을 이관하는 화면입니다.

① 발령일과 종류등 조회할 조건을 선택

② 업로드할 양식에 대한 샘플을 확인하는 팝업 호출

③ 샘플확인을 통해 양식다운로드 하여 발령사항을 작성 후 업로드

④ 업로드한 내역에 대해 발령처리 결과를 반영

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결과반영시 바로 발령처리가 진행되며 재작성이 필요할 경우 다시 업로드 하면 지우고 등록됨

⑤ 수차례 업로드를 할 수도 있기 때문에 관리하기 위한 차수를 텍스트로 작성

해당화면은 초기 발령이력을 이관하는 용도로 사용하길 권장합니다.

5. 인원명부 확인

인사/조직 > 인사정보관리 > 인원명부

임직원 추가와 발령처리등이 이루어지면 해당 화면에서 시점별 직원들의 정보를 확인 할 수 있습니다.

① 시점별 재직상태별 조건을 기입하여 임직원 명부 조회