채용발령이 완료되면 신규 직원으로써 계정을 생성하여 워크업에 접속할 수 있게 합니다.
1. 계정생성
시스템설정 > 시스템설정 > 계정관리
임직원 정보 생성 이후 로그인 할 수 있는 계정을 관리하는 화면 입니다.
① 계정생성할 대상자들을 ⑥번 체크 후 계정 생성
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③ 메일발송 대상으로 체크상태로 저장을 먼저 한 후 계정 생성 해야지만 메일로 계정 초기비밀번호 전송
② 조직 개편 및 신규 팀장 임명이 이루어졌을 경우 결재선을 재생성
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스케줄러를 통해 매일 자정에 재생성
③ 계정생성 혹은 비밀번호 초기화시 메일로 발송할 대상자 인지를 체크하여 저장
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③ 메일발송대상으로 체크되어있지 않으면 계정생성 혹은 비밀번호 초기화시 메일로 전송되지 않음
④ 현재 계정에 활성상태를 확인 및 관리
⑤ 비밀번호 초기화를 선택 후 계정 초기화 작업 진행
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비밀번호 초기화를 체크하면 계정 초기화 버튼이 활성화
⑥ 메일발송대상으로 체크되어 있을 경우 대상자들을 선택하여 계정생성 혹은 결재선 생성 작업을 진행
③, ④, ⑤ 기능 추가 설명
메일발송대상, 계정활성여부, 비밀번호 초기화는 각 동작을 하나씩만 할 수 있으며 선택시 저장버튼이 활성화 됩니다.
계정생성이 되어있지 않다면 워크업 구성원으로 등록만 되었을 뿐 임직원이 로그인 할 수 있는 계정은 아직 없는 상태입니다.
메일발송대상이 체크된 상태로 저장되어야만 계정생성시 혹은 비밀번호 초기화 했을때 임직원들에게 로그인 안내 메일이 정상적으로 전송됩니다.
혹시 수신받지 못했으면 사내 인프라 보안상에서 막혀있는지 확인해주시기 바랍니다.
2. OTP 인증 설정
시스템설정 > 계정관리 > 계정관리
계정관리 화면에 OTP 사용 여부 버튼이 생겼으며 활성화/비활성화를 선택할 수 있습니다.
① OTP 기능 활성화/비활성화 버튼
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OTP 기능을 사용 할 경우 하단 sheet에 OTP 적용 여부 컬럼이 활성화
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적용할 대상자 선택 후 OTP 인증 저장
3. 로그인 2차 인증
로그인 - SMS 인증
SMS 인증을 선택할 경우 인증번호가 문자로 발송되며 인증번호 입력 후 로그인을 할 수 있습니다.
로그인 - 이메일 인증
이메일 인증을 선택할 경우 인증번호가 메일로 발송되며 인증번호 입력 후 로그인을 할 수 있습니다.
이메일 인증의 경우 등록된 사내 이메일로 전송되며 인프라/보안등의 사유로 발송이 조금 늦어질 수 있습니다.