채용발령이 완료되면 신규 직원으로써 계정을 생성하여 워크업에 접속할 수 있게 합니다.
1. 계정생성
시스템설정 > 시스템설정 > 계정관리
임직원 정보 생성 이후 로그인 관련 설정 및 계정을 관리하는 화면입니다.
계정생성은 등록된 사내이메일로 비밀번호 초기화 메일이 발송되면서 사용자에게 안내됩니다.
해당 대상자에게 메일발송 안내를 받게 할지, 추후에 안내할지 선택하여 사용하시면 됩니다.
•
등록된 사내이메일로 워크업에 로그인 정보와 비밀번호 초기화 메일을 보내게 되며 해당 메일을 보낼지 말지 선택하여 저장합니다.
추후에 비밀번호 초기화 메일을 별도로 보낼 수 있습니다.
•
신규 임직원을 채용/등록 되었다면 로그인할 수 있는 계정을 생성합니다.
메일발송대상으로 체크되어 있을 경우 등록된 사내이메일로 로그인 계정을 생성 및 안내 메일이 전송됩니다.
•
워크업 접속 방법과 계정 정보는 아래와 같은 형식으로 이메일 발송됩니다.
•
계정활성여부 따라 개인별로 워크업에 로그인 할 수 있는지 제어할 수 있습니다. (계정 비활성화 → 로그인 불가)
•
결재선 생성을 통해 현재 있는 발령(팀원, 조직장, 상위조직장등)을 토대로 결재라인을 생성합니다.
결재선은 매일 자정에 자동으로 갱신되며 수동으로 결재선 변경이 필요할 경우에 사용합니다.
•
비밀번호를 잊어버렸을 경우, 초기화를 통해 임시 비밀번호를 재발급하고 메일로 전송됩니다.
•
초기화된 비밀번호 안내 메일은 발송내역을 통해 확인할 수 있습니다.
FAQ
계정생성을 하지 않으면 어떤 상태인가요?
계정생성, 비밀번호 초기화 메일이 수신되지 않습니다.
2. OTP 인증 설정
시스템설정 > 계정관리 > 계정관리
계정관리 화면에 OTP 사용 여부 버튼이 생겼으며 활성화/비활성화를 선택할 수 있습니다.
① OTP 기능 활성화/비활성화 버튼
•
OTP 기능을 사용 할 경우 하단 sheet에 OTP 적용 여부 컬럼이 활성화
•
적용할 대상자 선택 후 OTP 인증 저장
3. 로그인 2차 인증
로그인 - SMS 인증
SMS 인증을 선택할 경우 인증번호가 문자로 발송되며 인증번호 입력 후 로그인을 할 수 있습니다.
로그인 - 이메일 인증
이메일 인증을 선택할 경우 인증번호가 메일로 발송되며 인증번호 입력 후 로그인을 할 수 있습니다.
이메일 인증의 경우 등록된 사내 이메일로 전송되며 인프라/보안등의 사유로 발송이 조금 늦어질 수 있습니다.