채용발령이 완료되면 신규 직원으로써 계정을 생성하여 워크업에 접속할 수 있게 합니다.
1. 계정생성
시스템설정 > 시스템설정 > 계정관리
임직원 정보 생성 이후 로그인 할 수 있는 계정을 관리하는 화면 입니다.
① ⑥번 계정생성할 대상자들을 체크 후 계정 생성
(이때 ③ 메일발송 대상으로 체크상태로 저장되어 있어야 함)
② 조직 개편 및 신규 팀장 임명이 이루어졌을 경우 결재선을 재생성 (스케줄러를 통해 매일 자정에 재생성)
③ 계정생성 혹은 비밀번호 초기화시 메일로 발송할 대상자 인지를 체크하여 저장
(메일발송대상으로 체크되어있지 않으면 계정생성 혹은 비밀번호 초기화시 메일로 전송되지 않음)
④ 현재 계정에 활성상태를 확인 및 관리
⑤ 비밀번호 초기화를 선택 후 계정 초기화 작업 진행
(비밀번호 초기화를 체크하면 계정 초기화 버튼이 활성화)
⑥ 메일발송대상으로 체크되어 있을 경우 대상자들을 선택하여 계정생성 혹은 결재선 생성 작업을 진행
③, ④, ⑤ 기능 추가 설명
메일발송대상, 계정활성여부, 비밀번호 초기화는 각 동작을 하나씩만 할 수 있으며 선택시 저장버튼이 활성화 됩니다.
계정생성이 되어있지 않다면 워크업 구성원으로 등록만 되었을 뿐 임직원이 로그인 할 수 있는 계정은 아직 없는 상태입니다.
메일발송대상이 체크된 상태로 저장되어야만 계정생성시 혹은 비밀번호 초기화 했을때 임직원들에게 로그인 안내 메일이 정상적으로 전송됩니다.
혹시 수신받지 못했으면 사내 인프라 보안상에서 막혀있는지 확인해주시기 바랍니다.