각종 근태/근무 기준값과 출퇴근 이력, 근태 신청등을 참고하여 개인별 근무이력을 갱신하고 관리합니다.
1. 외부연동 출퇴근관리
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사용하고 있는 고객사별 출퇴근 시스템이 있을 경우 연동되고 있는 출퇴근 현황을 확인하고 직접 수정 및 업로드도 가능한 화면입니다.
① 타시스템 연동이 안되거나 별도관리를 할경우 해당 양식다운로드 업로드를 통해 일괄 등록
② 연동해 놓은 외부 출퇴근시스템 이력이 보여지며 수기 수정 및 데이터 삭제를 방지하기위한 보존여부등을 체크
출퇴근 시스템과 연동하고 있지 않거나, 수기로 업로드 하며 출퇴근 시간은 관리하지 않으면 해당 기능은 사용하지 않으셔도 됩니다.
2. 일근무관리
근태관리 > 근무관리 > 일근무관리
출퇴근이력, 근태신청, 연장근무 신청등을 토대로 일자별 개인 근무이력을 종합적으로 관리하는 화면입니다.
① 조회할 근무일자를 선택
② 근태/근무신청등 내역과 출퇴근 데이터를 토대로 근무이력을 갱신하는 버튼
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외부연동시스템과 연계하면 자동으로 갱신되고 매일 자정에 다시 한번 일괄 갱신. 필요시 수시로 갱신작업을 할 수 있음)
③ 출퇴근 이력 확인
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외부연동 : 타출퇴근 시스템과 연동되는 이력으로 외부연동출퇴근관리 화면에 데이터
외부연동출퇴근관리 화면에 데이터•
WORKUP : 워크업 웹 메인화면에서의 출퇴근 체크를 하거나 모바일로 했을경우 등록되는 데이터
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인정근무 : 외부연동, WORKUP 데이터를 기반으로 생성되며 필요시 수정
④ 근무 마감과 수정여부
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근무 내역을 변경하고 싶지 않을 경우 마감처리
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근무데이터를 수정했을 경우 근무시간수정여부 ‘Y’ 로 표기됨
⑤ 기본, 연장, 심야근무등 근무종류별 시간이 생성
⑥ 기본근무시간의 [초과/미달/일괄] 값을 원하는 근무시간으로 일괄적용 할 수 있는 기능
연장, 심야근무 시간등은 연장근무신청 건이 있어야지만 생성됩니다.
3. 결근대상자관리
근태관리 > 근무관리 > 결근대상자관리
기본근무 시간이 없는 대상자를 토대로 실제 결근여부를 판단하여 반영하는 화면입니다.
① 대상자 확인 후 실제 결근일 때만 선택 체크하여 결근처리 진행
결근처리를 할 경우 근태신청에 ‘결근’ 이 추가되며 다시 취소하고 싶으면 근태취소신청을 진행해야 합니다.