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5. 퇴직연말정산

퇴사한 직원들의 퇴직연말정산을 작업하는 내용입니다.

1. 퇴직자정산 급여일자 생성

급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 정산계산/결과 > 퇴직자정산계산 - 작업일자정의

퇴직연말정산을 하는 메인화면으로 일자 생성부터 대상자 등록, 총급여합산, 세금계산등 전반적인 업무가 진행됩니다.

① 퇴직자연말정산을 하기 위해 작업일자를 생성하는 팝업 호출

< ① 작업일자 정의 팝업>

① 급여구분 퇴직자정산 확인

② 귀속년도에 해당하는 대상년월과 지급일자를 퇴사 발령기준일을 등록

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지급일자는 크게 의미 없으며 대상년월에 말일로 등록하여 사용해도 무방

퇴직자정산 급여일자는 한 일자에 1명 혹은 그 이상의 대상자를 등록해서 사용할 수 있습니다. 대상년월은 YYYY-12, 지급일자는 YYYY-12-31, 발령기준일은 YYYY-01-01 ~ YYYY-12-31 로 구성하면 됩니다.

2. 퇴직자정산 대상자 등록

급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 정산계산/결과 > 퇴직자정산계산 - 대상자기준

퇴직자 연말정산 대상자를 등록하는 관리 화면입니다.

① 퇴직자 연말정산 대상자를 등록 하기 위해 팝업 호출

< ① 대상자기준 팝업>

① 퇴직자연말정산 대상자 일괄생성

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기본적으로 급여일자에  대상년월, 발령시작~종료일 시점 퇴사자를 대상자로 생성

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 급여관리 > 급여기준관리 > 급여코드관리 화면에서 급여코드 퇴직자정산(Y3) 에 구성된 대상자 조건 확인

② 작업 대상자 추가 및 양식 다운로드/업로드

③ 대상자 검색 및 등록

퇴직연말정산에서 인적 공제를 등록하여 업무 처리를 하고 싶다면, 급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 소득공제자료관리 > 자료등록(관리자) 에서 추가적인 인적공제가 필요할 경우 대상자 등록 및 공제여부 체크하시면 됩니다.

3. 총급여 생성 및 세금계산

급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 정산계산/결과 - 층급여합산, 세금계산

퇴직자정산 메인화면에서 등록된 급여 데이터를 토대로 총급여합산, 세금계산을 진행하는 화면입니다.

① 계산된 급여으로 총급여합산을 진행하려면 체크

② 총급여합산시 기존 총급여생성 데이터를 지우고 생성할지 신규대상자만 생성할지 선택하는 옵션

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생성 된 총급여 정보는  급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 연간소득관리 > 연간소득_개별  에서 확인 및 변경

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삭제후재생성 : 생성된 총급여를 지우고 재생성

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신규만생성 : 기존에 데이터는 유지하며, 새로운 대상자의 총급여만 생성

③ 세금계산을 할 경우 체크

④ 총급여합산, 세금계산 체크에 따라 관련 작업을 진행

퇴직연말정산의 경우 총급여합산과 세금계산을 하나씩 체크하여 작업하는게 원칙이나 큰 특이사항이 없다면 두 개 다 체크하시고 작업을 같이 진행하셔도 무방합니다. 단, 총급여생성 이후 연간소득에서 금액을 수정했다면 ‘세금계산만’ 작업해야 합니다. (총급여합산시 연간소득 금액 초기화)

4. 총급여내역 확인 및 관리

급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 연간소득관리 > 연간소득_개별

총급여생성 작업한 대상자의 급여정보를 확인 및 관리하는 화면입니다.

① 대상자 검색

② 연말정산, 퇴직정산 작업 구분을 확인

③ 생성된 총급여내역을 확인

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 급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 정산계산/결과 에서 총급여합산을 했을 경우 나오는 금액

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총급여내역 확인 후 수정이나 추가 금액이 필요할 경우 등록 (단, 급여내역을 수정했을 경우 총급여합산을 다시 하면 초기화 될 수 있으니 옵션값에 유의하여 진행)

④ 중소기업감면, 직무발명 보상급, 추가급여등 기타소득이 있을 경우 등록

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감면기간이 필요한 항목의 경우 감면 기간 등록

급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 연간소득관리 > 연간소득_전체 화면에서 전체 대상자들의 내역을 확인할 수 있으며 필요시 급여내역을 수정해도 무방합니다. 또한, 특정 월에 급여를 합산하여 등록해도 무방합니다. 단, 급여내역 수정 후 총급여합산 작업을 다시 할 경우 금액은 초기화 될 수 있으니 옵션값에 유의하여 주시기 바랍니다.

5. 세금계산 검증

급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 정산계산/결과 > 계산내역(관리자)

총급여생성과 세금계산 작업이 끝난 후 직원들의 계산내역 전체를 보는 화면입니다.

① 작업한 대상자를 검색

② 연말정산, 퇴직정산 작업 구분을 확인하여 조회

급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 정산계산/결과 > 정산계산내역조회 에서 개별적으로 상세하게 조회할 수 있습니다.

6. 정산금액 급여반영

급여관리 > 귀속년도_연말정산 > 정산계산/결과 > 정산결과급여반영

계산된 정산금액을 월급여에 반영하는 화면입니다.

① 귀속년도와 연말정산, 퇴직정산 작업구분을 선택

② 정산주민세, 소득세등을 반영할 월급여일자를 선택

③ 기 작업한 퇴직자정산 일자를 선택

④ 급여에 반영할 수당/공제 항목을 선택

⑤ 정산결과 생성을 통해 정산 소득세, 주민세를 생성

⑥ 생생된 결과 값을 월급여에 예외처리로 등록

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①번에 급여일자에, ④번에 공제항목으로 예외 수당/공제로 등록

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①번 급여일자에서 급여 재계산을 진행해야 예외처리 항목이 계산에 반영

해당 기능은 자동 계산이 아닌 반영할 급여일장 예외처리하는 개념으로 결과반영 이후 급여에서 계산 작업을 해줘야지만 정상 처리됩니다.