목표등록, 평가를 진행하기 위한 초기 세팅 화면입니다.
1. 역량사전 등록
평가관리 > 평가설정 > 역량사전
평가 설정을 하기 위한 초기 세팅화면으로 평가ID에 대한 정보를 등록합니다.
① 역량항목을 추가 등록 및 업로드
< ’기본’ 역량 기준 하위레벨 추가 >
< ’기본’ 역량 기준 동일레벨 추가 >
② 역량구분을 선택
•
역량구분 추가가 필요할 경우 요청
등록된 역량은 샘플이며 회사에서 운영하는 역량항목으로 새롭게 구성하셔서 사용하시면 됩니다.
2. 평가ID등록
평가관리 > 평가설정 > 평가기초설정 - 평가ID등록 탭
평가 설정을 하기 위한 초기 세팅화면으로 평가ID에 대한 정보를 등록합니다.
① 평가년도를 기입
② 평가명을 기입 (년도와 평가종류에 따라 자동으로 부여되며 필요시 수정)
③ 평가기준이 되는 시작일자와 종료일자를 기입
(ex. 목표등록 시작일과 최종 평가가 종료되는 시점을 등록)
④ 평가종류를 선택하는 기능으로 업적, 역량, 종합(업적+역량) 중 선택
⑤ 임직원들에게 오픈되는 평가 결과를 선택하는 기능으로 업적, 역량, 종합(업적+역량) 중 선택
⑥ 평가 마감과 임직원들에게 공개할지 여부를 선택
평가관리 > 평가설정 > 평가기초설정 - 평가대상자 탭
평가 대상자를 생성하는 화면으로 인사/조직을 토대로 평가자/피평가자를 일괄 생성하며 팀별 개인별 수기 변경도 가능합니다.
① 인사/조직을 토대로 피평가자와 평가자를 생성하는 팝업을 호출
② 대상자 생성 이후 채용, 조직이동등의 대상자가 있을 경우 대상자 팝업 호출
③ 평가자 일괄 업로드를 위한 팝업 호출
④ 피평가자의 차수별 평가자 확인 및 관리
① 대상자생성 - 팝업
기준일자에 맞는 인사/조직 발령사항을 토대로 피평가자와 평가자를 생성합니다.
② 변경대상자 확인 - 팝업
신규 입사 혹은 조직 이동이 있을 경우 해당 대상자들 선택하여 추가등록 할 수 있는 기능입니다.
③ 평가자업로드 - 팝업
대상자 ID를 기준으로 양식 다운로드 하여 작성하고 업로드를 진행합니다.
평가자 업로드시 양식다운로드를 하면 꼭 대상자ID를 확인하여 작성 후 업로드해 주시기 바랍니다.
평가관리 > 평가설정 > 평가기초설정 - 업적시트 탭
업적양식을 구성하는 화면으로 항목ID, 항목명, 항목형태, 넓이, 필수여부등을 등록 및 관리할 수 있습니다.
① 업적등록 하는 화면에서의 조회되는 순서
② 시스템에서 제공하는 업적 항목 종류
•
순서 : 조회되는 순서
•
비중 : 업적별 비율로 종합 100%
•
제목 : 업적 명칭
•
컬럼1~컬럼10 : 그외 업적에 표기할 항목
•
N차평가자의의견 : 해당 업적에 대해 목표등록/평가시 등록할 의견
•
목표추진일정 : from~to 형태의 날짜
③ 화면상에 표기될 업적 항목에 대한 명칭
④ 구성되는 칸(셀)의 형태
•
텍스트 : 간단한 텍스트
•
롱텍스트 : 평가기준, 의견등 긴 문자열이 들어가는 텍스트
•
콤보박스 : 미리 구성해 놓은 코드형태의 리스트를 사용하는 콤보박스 구성
•
날짜 : YYYY-MM-DD 형태의 날짜
•
시작/종료일 : YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD 형태의 날짜 구성
⑤ 그외 포맷 및 기타 구성
•
포맷 : 문자 or 숫자
•
항목넓이 : 항목형태가 텍스트일 경우 넓이
•
정렬 : 정렬위치
•
입력최대값 : 숫자형의 경우 최대값
•
필수여부 : 목표등록시 필수값 여부
⑥ 항목구성(④)이 콤보박스일 경우 구성할 코드형태의 리스트 구성 및 선택
< ⑥ 콤보구분 구성 팝업 >
⑦ 항목ID(②)가 ‘의견’ 관련일 경우 해당 의견을 어떤 대상자들에게 까지 공유할지 옵션
•
전체 : 평가자, 피평가자, 상위/하위 평가자 모두에게 오픈
•
하위평가자 : 해당 의견은 하위평가자에게만 오픈
•
상위+하위평가자(피평가자제외) : 피평가자를 제외한 상위+하위평가자에게 오픈
⑧ 해당 항목을 목표등록시 필수값으로 할지 여부
⑨ 샘플로 제공하는 템플릿을 확인 및 구성하는 팝업 호출
< ⑨ 템플릿 팝업에서 기존에 등록한 평가 템플릿 및 양식을 확인 하고 적용 >
⑩ 구성한 업적평가 시트에 대해 미리보기 팝업 호출
< ⑩ 미리보기 팝업을 통해 업적등록 포맷 확인 >
평가관리 > 평가설정 > 평가기초설정 - 역량평가표 탭
직원들의 역량을 개인별 혹은 일괄 등록하고 관리하는 화면입니다.
① 대상자별 역량을 일괄 업로드 하는 팝업을 호출
< ① 업로드 팝업을 통해 대상자별 역량을 일괄로 등록 >
양식다운로드 후 대상자ID 기준으로 역량 및 비중등을 작성하여 업로드합니다.
역량 양식다운로드 후 작업시 대상자ID 를 꼭 확인하여 작성해 주시기 바랍니다.
② 역량평가표를 일괄로 생성할 수 있는 팝업을 호출
③ 선택된 직원의 생성 역량을 확인
② 역량평가표 생성 - 팝업
대상자 그룹을 지정하여 어떤 역량들을 일괄 부여할지 관리할 수 있는 화면입니다.
① 생성할 그룹명을 등록
② 대상자 그룹에 부여할 역량 선택 및 비율 지정
③ 선택한 역량을 부여할 직군, 직급, 직책 기준을 설정
④ 선택된 조건에 맞는 대상자를 확인
⑤ 대상자 그룹에 역량지정에 대해 추가 및 저장
⑥ 모든 세팅과 저장이 끝나면 역량일괄 부여를 통해 직원들에게 역량 일괄 부여