본인평가를 포함한 N차 평가자에 데이터를 설정하고 집계하는 프로세스 입니다.
1. 평가설정
평가관리 > 평가설정 > 평가설정집계 - 평가설정 탭
업무평가를 하기 위한 설정을 하는 화면입니다.
① 평가명을 선택
② 평가대상자를 확인하고 생성하는 팝업 호출
< ② 대상자 설정 팝업으로 평가를 진행할 대상자를 최종적으로 확정합니다. >
③ 업적과 역량에 평가 비율을 배분하는 팝업 호출
< ③ 업적, 역량 및 각종 비율을 대상자별, 그룹별로 지정하는 팝업입니다. >
④ 평가자들의 평가결과를 그룹별, 인원배분표에 맞게 조정단계를 진행할지 여부
•
조정그룹 미설정시 절대평가
•
조정그럽 설정시 특정 그룹별 상대평가 방식
⑤ 평가시에 평가 점수, 등급을 표기할지 옵션
< 평가결과 표시여부 ‘전체’ 옵션>
< 평가결과 표시여부 ‘등급’ 옵션>
⑥ 평가 진행시 알림 선택 (워크업 알림 or 이메일 전송)
⑦ 평가의 전체 일정을 설정
④ 조정그룹을 사용하지 않는다면 조정그룹, 인원배분표 STEP 은 구성하지 않고 진행됩니다.
평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 평가설정 탭 - 차수별일정 STEP
차수별 평가 일정을 관리하는 탭 입니다.
① 평가차수별로 평가 일자를 지정합니다.
② 평가시 업적과 역량에 대해 평가할지 여부를 선택합니다.
평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 평가설정 탭 - 평가등급 STEP
평가등급에 대한 명칭 및 점수구간을 설정하는 화면입니다.
① 등급 코드와 명칭을 설정
② 평가시 화면상에 표기될 등급명(약어)를 작성
③ 각 등급에 해당하는 점수 구간을 지정
④ 평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 인원배분표 탭 에서 ‘그룹별점수’ 옵션을 사용할 때 사용
평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 인원배분표 탭 에서 ‘그룹별점수’ 옵션을 사용할 때 사용•
특이사항 없고, 평가점수 구간이 동일할 경우 공란으로 진행
•
그룹별점수 체크 옵션에 따른 업무 수행 에서 세부내용 확인⑤ 기존에 샘플로 제공하는 평가등급 템플릿을 활용
평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 평가현황 탭
평가차수별 직원들의 평가상태를 확인 하고 관리하는 화면입니다.
① 대상자의 평가진행 상태를 미완료로 바꾸길 원하실 경우 대상자 선택 후 적용
② 대상자의 평가진행을 재요청하는 확인 메일을 보내고 싶을 대상자 경우 선택 후 적용
평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 조정그룹 탭
조정그룹을 지정하고 해당 대상자들을 매칭하여 그룹핑 하는 화면입니다.
① 조정그룹 리스트 확인
② 원하는 조건의 대상자 기준 선택
③ 선택된 대상자들에게 조정그룹명을 일괄 적용
•
조정그룹에 등록된 이름으로 조정그룹 대상자들이 자동 구성
평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 인원배분표 탭
조정그룹에 대한 등급별 인원배분표를 관리하는 화면입니다.
① 조정그룹 인원배분 기준 사용에 대한 옵션
•
등급별인원 체크 : 평가자가 구성된 등급별 인원수로만 평가하도록 체크
•
등급별인원 미체크 : 평가자가 구성된 등급별 인원수를 참조로만 활용
•
그룹별점수 체크 : 조정그룹별로 평가 총 포인트가 할당되어 각 등급별로 포인트를 채워나가는 방식
( 그룹별점수 체크 옵션 상세보기에서 설명)
그룹별점수 체크 옵션 상세보기에서 설명)② 배분표에 등록된 인원을 표기
•
기준인원 : 조정그룹별 지정된 인원
•
배분인원 : 인원배분표 화면에서 등록한 등급별 인원
③ 등급별 인원을 확인 및 등록
그룹별점수 체크 옵션에 따른 업무 수행
그룹별점수 체크 옵션시 적용되는 평가 점수산정 방식입니다.
•
조정그룹별로 할당받는 점수 분배
•
그룹별점수 옵션일 경우 평가등급에 ‘등급별 점수(그룹)’ 에 있는 점수(포인트)로 점수화
•
조정그룹별 점수와 각 등급별 점수가 연계되어 점수(포인트) 분배 방식 형태로 운영
ex. 기본그룹에 20점이 할당되면
→ S(5점) 4명에게 부여 가능 (총합 : 5X4=20점)
→ A(4점) 2명, B(3점) 4명 가능 (총합 : 4X2 + 3X4 = 20점)
→ S(5점) 1명, A(4점) 1명, B(3점) 2명, C(2점) 2명, D(1점) 1명 가능 (총합 : 5X1 + 4X1 + 3X2 + 2X2 + 1X1= 20점)
평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 집계 탭
차수별 진행된 평가결과에 대해 비율 설정과 집계하는 화면입니다.
① 업적과 역량 비율, 평가자 차수별 반영 비율등을 설정하는 팝업 호출
② 설정된 비율방식에 따라 최종 반영 결과 집계
③ 표준편차 적용하여 점수 반영
④ 조정그룹별 순위 반영
⑤ 인원배분표 기준 등급 적용
① 대상자비율 - 팝업
대상자별 업적과 역량, 차수별 반영 비율등을 일괄 부여하고 관리하는 팝업입니다.
① 일괄설정을 하기 위한 보조화면 호출
② 적용조건 대상자들에게 평가자 차수별 업적, 역량 비율 분배
③ 업적과 역량에 반영 비율 적용
④ 피평가자의 평가 반영 비율 확인 및 관리
평가관리 > 평가설정 > 평가집계설정 - 최종평가결과 탭
진행된 평가를 비율과 순위형태로 계산하여 최종 결과를 관리하는 화면입니다.
① 평가결과에 대한 확정 처리
② 차수별 진행된 평가와 비율을 적용한 합산, 조정점수등 결과 확인
③ 시스템외 별도의 평가 가점이 있을 경우 등록
④ 최종점수와 가점을 합친 점수 표기
⑤ 조정그룹과 순위 및 최종 등급
⑥ 시스템으로 계산된 평가 이후에 최종적으로 확정하는 등급
•
확정된 평가는 변경할 수 없으며, 확정하기 전 평가만 조정 가능
⑦ 평가에 마감, 마감취소
⑧ 평가결과를 임직원에게 오픈할지 여부 선택
⑨ 평가결과를 업적, 역량, 종합 중 어떤 항목을 오픈할지 선택