임직원들의 정보를 등록하면 됩니다.
사번, 성명, 직위, 직책, 소속등 개인별 인사정보를 일괄등록 및 발령처리등을 활용하여 추가할 수 있습니다.
1. 임직원 정보 등록
인사/조직 > 인사정보관리 > 임직원추가
사번, 성명, 이메일, 입사일등 정보를 작성하여 임직원을 등록하는 화면입니다.
사번, 성명, 주민등록번호, 이메일등 기반으로 직원정보를 생성할 수 있습니다.
등록한 이메일이 워크업 로그인에 계정이 되며, 그외 소속, 직위, 직급, 직책등을 알맞게 등록하여 사용합니다.
등록할 인원이 소수면 추가 버튼을 통해 직접 입력을 해주시고, 대상자가 많다면 양식다운로드→업로드 작업을 통해 등록해 주시면 됩니다.
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워크업에서는 사번을 키값으로 데이터가 관리되고 이메일 주소가 로그인하는 계정이 됩니다.
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신규 직원 등록에 필요한 항목이 많기 때문에 항목 접기/펼치기를 통해 추가 컬럼들을 확인할 수 있습니다.
직위, 직책, 직급, 직군, 사원구분, 급여유형등의 컬럼이 접기/펼치기 항목에 포함되어 있으며 필요에 따라 활용해주시면 됩니다.
FAQ
우리 회사에서 운영하는 직위, 직급, 직책 명칭과 코드로 바꾸고 싶어요
회사 이메일을 사용하지 않을 경우는 어떻게 하죠?
경력직의 경우 인정직급은 어떻게 적용하나요?
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임직원 추가에 어떤 항목들을 넣어야 할지 확인을 하고 싶으시면 샘플보기 팝업을 통해 확인할 수 있습니다.
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필수 정보를 바탕으로 임직원 등록을 진행할 수 있습니다.
추가 클릭 → 직원정보 등록 → 임시저장을 통해 저장합니다.
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임시저장까지 된 구성원의 정보를 임직원생성을 통해 채용 발령 형태로 등록합니다.
생성대상에 체크하고 임직원 생성을 누르면 워크업에 구성원으로 등록됩니다.
임직원생성이 완료되었다면 해당 직원의 정보는 인사/조직 화면에서 볼 수 있습니다.
단, 구성원으로 등록되었을 뿐 워크업에 로그인할 수 있는 계정은 아직 없는 상태입니다.
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임직원 추가를 실수하여 대상자를 삭제하고 싶을 경우 임직원삭제를 진행할 수 있습니다.
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계정관리 버튼을 통해 계정관리 화면으로 이동하게 되며 여기서 워크업에 로그인을 할 수 있도록 계정을 만드는 작업을 합니다.
계정생성에 대한 자세한 내용은 시스템설정 > 시스템설정 > 계정관리 에서 확인할 수 있습니다.
시스템설정 > 시스템설정 > 계정관리 에서 확인할 수 있습니다.
임직원 생성 : 워크업에 신규 직원으로 등록하는 절차 (로그인 계정 아직 없음)
계정생성 : 워크업 임직원으로 등록 된 이후, 로그인할 수 있는 계정을 발급하는 절차
임직원 추가 화면은 신규 도입 후 초기 임직원 정보를 등록할 때 유용한 화면으로 이후에는 인사/조직 > 발령정보 > 채용발령 에서 채용 절차로 진행하셔도 됩니다.
인사/조직 > 발령정보 > 채용발령 에서 채용 절차로 진행하셔도 됩니다.FAQ
양식다운로드와 다운로드는 무슨 차이인가요?
임직원추가 이후 잘못 등록된게 확인되어 취소하고 싶어요.
2. 개인별 인사정보 등록
인사/조직 > 인사정보관리 > 개인별인사정보
인사 정보외 가족, 학력, 자격등과 같은 추가적인 정보를 업로드 및 관리하는 화면입니다.
기본정보외에 가족, 학력, 자격사항등 탭별로 임직원들의 인사 정보를 조회 및 관리할 수 있는 관리자용 화면입니다.
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각 탭별로 직원들의 정보를 확인할 수 있으며, 검색 조건도 업무별로 변경되어 사용할 수 있습니다.
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등록한 데이터 포맷은 샘플 확인 팝업을 통해 확인 할 수 있습니다.
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대량의 데이터 업로드가 필요할 경우 양식다운로드 → 업로드를 통해 작업하시면 됩니다.
<다운로드한 엑셀에 필수값을 작성하여 완성 후 업로드>
인사/조직 > 인사정보관리 > 개인별인사정보(권한)
인사 정보외 가족, 학력, 자격등과 같은 추가적인 정보를 업로드 및 관리하는 권한자에게 제공하는 화면입니다.
기본정보외에 가족, 학력, 자격사항등 탭별로 임직원들의 인사 정보를 조회 및 관리할 수 있는 권한이 적용된 화면입니다.
개인별인사정보 화면과 거의 유사하나, 관리자가 아닌, 권한에 적용된 중간관리자들이 사용하는 화면입니다.
FAQ
개인별인사정보(권한) 화면에서 업무 탭들과 화면이 보이지 않아요.
3. 발령항목 정의
인사/조직 > 발령정보 > 발령항목관리
발령종류와 각 발령에 해당하는 항목을 설정할 수 있는 화면입니다.
발령처리를 하기 위한 설정 화면으로 발령구분, 발령명, 발령항목에 대해 구성할 수 있습니다.
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발령구분은 시스템 코드로 고정이며, 발령 종류에 맞춰서 이후 업무 프로세스가 연계됩니다.
발령 구분(시스템 코드)에 따른 업무 프로세스
입사 발령 → 최초 기본 정보 등록
휴직 → 재직상태가 변경
복직 → 재직상태가 변경되며 이전에 휴직 발령이 존재 해야 함
퇴직 → 재직상태가 변경되며 퇴사에 따른 업무 데이터 종료
겸직, 겸직해제 → 겸직 데이터 등록 및 삭제
파견, 파견해제 → 파견 데이터 등록 및 삭제
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발령명은 회사에서 사용하는 명칭으로 변경해서 사용하셔도 됩니다.
그외 재직상태, 순서, 사용여부 기준을 설정하여 사용합니다.
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각 발령 종류별로 발령처리 작업을 할 때 변경할 항목들을 구성합니다.
ex. 승진 발령을 처리할 경우 직위, 직급 2개만 변경할 수 있게 세팅할 수 있습니다.
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각 발령 종류별 설정된 항목에 따라 발령처리 작업에 적용됩니다.
인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 - 발령처리 탭 에서 진행하는 승진 발령을 처리하는 예시입니다.
인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 - 발령처리 탭 에서 진행하는 승진 발령을 처리하는 예시입니다.
4. 발령처리
인사/조직 > 발령정보 > 발령처리
임직원들의 새로운 발령을 등록 및 취소하며 관리하는 화면입니다.
발령처리 업무를 하는 화면으로 대상자가 소수일 경우 해당 화면에서 한 건씩 등록 하여 처리하면 됩니다.
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이미 처리한 발령내역은 상세보기를 통해 발령 전, 발령 후 데이터를 확인할 수 있습니다.
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발령 작업을 진행할 대상자 검색을 시작으로 발령 일자를 지정하고 발령처리 업무를 진행합니다.
① 발령 대상자 검색 및 선택
② 발령일자와 발령 종류 선택
③ 발령 후 변경될 정보를 확인 선택
④ 데이터 확인 후 임시저장 혹은 발령처리
FAQ
발령 순번은 어떤 의미인가요?
임시저장은 어떤 기능인가요?
발령을 취소하고 싶어요.
발령으로 정보를 바꾸고 싶은데 직위, 직책등이 보이지 않아요.
인사/조직 > 발령정보 > 대량발령업로드
대랑의 발령내역을 업로드 하는 화면입니다.
조직개편, 일괄 승진등의 이유로 대상자가 많을 경우에 사용하는 대량발령업로드 기능입니다.
업로드할 발령을 선택하고 → 양식다운로드 → 업로드 → 임시저장 순으로 진행하면됩니다.
임시저장된 발령이력들은 인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 화면에서 선택하여 발령처리를 진행하면 됩니다.
인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 화면에서 선택하여 발령처리를 진행하면 됩니다.•
반영하고 싶은 발령을 선택합니다.
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선택된 발령종류에 따라 인사/조직 > 발령정보 > 발령항목관리 화면에서 정의된 발령 항목으로 양식이 변경됩니다.
양식다운로드 → 엑셀 작성 → 업로드 후 임시저장 순서로 작업해주시면 됩니다.
인사/조직 > 발령정보 > 발령항목관리 화면에서 정의된 발령 항목으로 양식이 변경됩니다.
양식다운로드 → 엑셀 작성 → 업로드 후 임시저장 순서로 작업해주시면 됩니다.
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대랑발령 업로드까지는 임시저장 상태이며, 이후 인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 화면에서 선택하여 발령처리를 진행하면 됩니다.
인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 화면에서 선택하여 발령처리를 진행하면 됩니다.5. 발령내역 일괄 업로드
인사/조직 > 발령내역업로드 > 발령내역업로드
개인별 발령내역을 일괄 업로드 하는 화면입니다.
개인별 발령 이력을 업로드하는 화면으로 실제 발령 처리시 들어가는 데이터와 같습니다.
워크업 도입 후 직원들의 발령 이력을 바로 등록하기 위한 이관용으로 주로 사용되며
대량발령업로드 화면과 유사하나 별도 발령 처리 없이 업로드→결과반영 클릭을 통해 바로 등록이 가능합니다.
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양식다운로드하여 작성한 엑셀을 업로드 합니다.
이관차수는 업로드 작업시 히스토리를 관리하는 목적의 컬럼으로 자유롭게 작성하시면 됩니다.
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결과반영 버튼을 통해 업로드된 내역을 임직원들의 실제 발령이력으로 등록합니다.
반영완료된 건들은 제외되며, 임시저장된 모든 내역이 등록 됩니다.
FAQ
초기 이관 이후에도 이 기능을 사용해도 괜찮나요?
6. 임직원 사진 업로드
인사조직 > 인사정보관리 > 개인별사진업로드
임직원들의 사진을 확인 및 등록하는 화면입니다.
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사진을 업로드할 대상자를 선택하여 사진등록 버튼을 눌러 사진을 등록합니다.
사진의 파일명은 사번.jpg와 같은 형태로 저장되어 있어야 됩니다.
등록된 사진 이미지 확인 후 임시저장된 상태값을 선택반영 처리하면 최종 업로드가 완료됩니다.
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개별이 아닌 대량 사진 업로드가 필요할 경우 사진들을 압축파일로 묶은 후 대량업로드 버튼을 통해 작업할 수 있습니다.
압축파일에 파일들은 사번.jpg 형태로 동일하게 구성되어야 합니다.
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특정 대상자의 사진을 다운로드 하고 싶을 경우 다운로드 버튼을 클릭하면 됩니다.
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다수 대상자의 사진을 다운로드 하고 싶을 경우 선택 체크를 한 후 다운로드 하시면 됩니다.
압축파일이 아닌 각 파일들이 다운로드가 되는 방식입니다.
FAQ
인원이 많아서 전체 다운로드를 다른 방법으로 할 수 있는 방법이 있나요?
7. 인원명부 확인
인사/조직 > 인사정보관리 > 인원명부
임직원 추가와 발령처리등이 이루어지면 해당 화면에서 시점별 직원들의 상세 정보를 확인 할 수 있습니다.
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조회하고 싶은 기준 일자를 선택한 후 조직, 직위, 직급등 인원명부를 확인할 수 있습니다.
FAQ
인원명부에 나오는 항목을 원하는 형태로 구성할 수 있나요?