일일/주간업무에 대한 내용을 기록하며 구성원들과 공유하는 기능입니다.
1. 기준설정
인사/조직 > 업무일지 > 기준설정 - 기준관리 탭
업무일지 등록 및 조회 권한등을 설정하는 화면입니다.
① 업무일지 사용시 작성해야될 주기를 선택
② 작성한 업무일지에 대해 조회할 수 있는 기간을 선택
③ 열람권자가 팀원들의 작성한 업무일지에 대한 피드백을 남길 수 있는 기한을 선택
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열람권자의 디폴트는 조직장
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ex. 팀장의 경우 본인 팀원들이 작성한 업무일지에 대한 피드백 코멘트를 1달안에 등록
④ 조직장의 업무일지 조회 범위와 권한을 선택
⑤ 임직원의 업무일지 조회 범위와 권한을 선택
⑥ 피드백을 남길 수 있는 권한 설정
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현재는 조직장으로 고정
⑦ 피드백 형태를 선택
<입력형의 경우 피드백을 텍스트로 작성> <선택형의 경우 정해진 답변을 선택>
⑧ 업무일지 작성시 파일 첨부 기능 옵션 선택
⑨ 업무일지를 작성하지 않아도 되는 근태를 선택하는 팝업 호출
<업무일지 작성하지 않아도 될 연차, 출장등의 근태를 선택하는 팝업>
인사/조직 > 업무일지 > 기준설정 - 양식관리 탭
업무일지 양식을 등록 및 관리하는 화면입니다.
① 업무일지 양식을 신규로 추가하는 팝업 호출
② 기존 등록된 양식을 복사 및 수정
③ 등록된 양식에 대해 사용 여부 선택
① 양식관리 작성 팝업
업무일지 양식을 만드는 팝업 입니다.
① 업무일지 양식 이름 지정
② 업무일지 항목(칸) 명칭 입력
③ 해당 항목에 대한 필수값 여부 선택
④ 해당 항목에 텍스트 형태 선택
⑤ 드래그 앤드 드롭 으로 순서 변경
⑥ 신규 항목 추가
<등록된 양식을 토대로 한 업무일지 화면 샘플>
열람 : 대상자가 등록한 업무일지를 조회
미열람 : 대상자가 등록한 업무일지를 미조회
피드백 : 업무일지를 열람했으며 내용에 대한 코멘트를 등록 (ex. 팀장)
2. 대상자 관리
인사/조직 > 업무일지 > 대상자관리
업무일지 대상자에 대한 상세 설정을 관리하는 화면입니다.
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왼쪽 대상자는 전 직원 리스트이며 열람권자의 개념 (ex. 팀장)
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오른쪽 대상자는 선택된 왼쪽 대상자가 열람할 수 있는 직원들의 목록 (ex. 팀원)
① 선택된 대상자(팀장)가 열람할 수 있는 대상자(팀원)
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ex. 구자언 팀장은 영업관리팀 팀원들이 작성한 업무일지를 열람할 수 있음
② 업무일지를 작성하지 않는 대상자 지정
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대상 : 업무일지를 작성하지 않는 대상자 (ex. 임원, 휴직자, 파견근무자)
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조회 및 열람 허용 : 업무일지를 작성하지는 않지만 팀원들의 업무일지를 열람할 수 있는 권한 허용 (ex. 임원)
③ 조회권한이 있는 팀원들 외에 추가로 업무일지를 조회해야 할 대상자를 예외 등록
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ex. 구자언 팀장은 영업관리팀 팀원들의 업무일지를 열람할 수 있으며, 추가로 영업지원팀 3명의 팀원도 열람할 수 있도록 등록
④ 예외대상자의 기준 선택
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고정 : 기한 없이 조회되어야 할 대상자
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임시 : 특정 기간동안만 조회되어야 할 대상자
⑤ 열람 이후 피드백까지 남길 수 있는 대상자 인지 선택
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ex. 구자언 팀장은 본소속팀이 아닌 최중복님에 업무일지를 열람할 수 있으며 피드백 코멘트까지 작성 가능
⑥ 예외 대상자 등록이 많을 경우 조직도 형태의 대상자 일괄등록할 수 있는 팝업 호출
<조직도를 선택하여 해당 팀의 대상자를 다중 선택 및 예외 등록할 수 있는 팝업>
업무일지는 팀원들이 일/주/월 단위의 업무내용을 작성하여 팀원+팀장에게 공유하면서, 팀장은 팀원들의 작성현황을 열람하고 추가 피드백(코멘트)를 남기며 등록상황에 대한 이력을 같이 확인 및 공유하는 프로세스 입니다.
3. 업무일지
인사/조직 > 업무일지 > 업무일지
업무일지 내용을 공유하며 작성하는 화면입니다.
① 작성 여부에 대한 검색 조건 선택
② 열람 여부에 대한 검색 조건 선택
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권한 전체 : 열람할 수 있는 권한에 해당하는 전체 대상자 조회
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열람 : 열람한 대상자만 조회
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미열람 : 열람하지 않은 대상자만 조회
③ 작성 이후 수정 여부에 대한 검색 조건 선택
④ 검색 조건에 해당하는 대상자 리스트
⑤ 업무일지 내용 확인 및 작성
⑥ 등록한 업무일지를 키워드별 검색할 수 있는 팝업 호출
<작성한 업무일지를 검색하는 팝업>
⑦ 아직 열람하지 않은 업무일지를 확인하는 팝업 호출
<미열람 현황 확인 팝업>
4. 업무일지현황
인사/조직 > 업무일지 > 업무일지현황
업무일지 현황을 보며 열람 및 피드백을 남기는 화면입니다.
① 조회할 기간 및 일자를 선택
② 조회할 대상자 상태 값을 선택
③ 대상자가 작성한 업무일지 열람 상태 표시
④ 대상자자 작성한 업무일지 미열람 상태 표시
⑤ 대상자의 업무일지 내용을 확인하는 팝업 호출
<업무일지 열람 및 피드백을 남기는 팝업>