회사의 경조 기준을 설정하고 신청/승인을 통해 업무를 수행합니다.
1. 경조기준관리
복리후생 > 경조 > 경조기준관리
경조 사용기준 및 대상자 조건등을 설정하는 화면입니다.
① 경조금 지급 방법을 선택
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급여에 포함 : 경조금 신청 및 승인 이후 급여계산시 연계
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개인계좌로 입금 : 경조금 신청시 개인계좌를 작성하는 칸이 활성화
<경조금 신칭 팝업 - 계좌정보를 등록칸 활성화>
② 경조구분을 확인하고 관리하는 팝업 호출
<경조구분을 추가 및 수정하는 팝업>
③ 경조지원물품을 확인하고 관리하는 팝업 호출
<지원물품 관리 팝업>
④ 경조구분별 신청 가능한 대상자를 설정하는 조건검색그룹 팝업 호출
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조건검색그룹 등록 방법 에서 상세 설명
<대상자의 조건을 등록하는 조건검색그룹 팝업>
⑤ 경조구분에 따른 금액, 휴가일, 물품등을 설정
⑥ 경조금 신청 시 체크사항 선택
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신청가능 대상자 선택 (④ 조건검색그룹 팝업에서 지정한 대상자만 경조신청 가능)
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중복신청 가능 여부 : 해당 경조건을 2번 이상 신청을 허용할지 여부
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가족등록 체크 여부 : 인사기본-가족 사항에 등록되어있는지 확인
<가족등록 미체크 : 인사기본 - 가족에 없어도 대상자명 텍스트로 입력>
<가족등록 체크 : 인사기본 - 가족에 등록되어있지 않을 경우 입력 불가>
⑦ 해당 기준에 적용될 시작, 종료일
⑧ 해당 기준을 경조신청에 사용할지 여부 선택
⑨ 경조신청시 증빙서류, 안내문구 표기
조건검색그룹 등록 방법
조건검색 그룹을 추가하여 조건설정에서 재직상태, 직책, 직위등의 조건을 설정하여 ‘신청자’ 조건을 설정할 수 있습니다.
2. 경조금 신청
복리후생 > 경조 > 경조금신청
경조금 신청 및 내역을 확인하는 화면입니다.
① 경조금 신청 팝업
② 경조휴가 신청 팝업
③ 경조금 신청이 임시저장일때 삭제 가능, 경조휴가신청은 있지만 경조금 신청이 없을 때 경조금 신청 가능
④ 경조휴가 신청이 임시저장일때 삭제 가능, 경조금신청은 있지만 경조휴가 신청이 없을 때 경조휴가 신청 가능
경조금신청 - 팝업
경조금 신청 팝업입니다.
① 경조구분을 선택
② 선택된 경조 구분에 등록된 가족구분 활성화 및 선택
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가족등록 체크 여부 옵션에 따라 직접 입력 or 인사기본 가족 대상자 선택
③ 경조금신청시 유의사항 및 증빙서류 관련 안내문
④ 경조구분 선택시 등록된 경조금 및 휴가일수 자동 설정
⑤ 경조휴가 신청 클릭시 경조휴가도 같이 신청
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경조휴가신청은 필수값이 아니며 추후 경조휴가신청을 별도로 진행해도 됨
⑥ 경조구분에 따른 지원물품 확인
경조휴가신청 - 팝업
경조휴가 신청 팝업입니다.
① 근태 종류를 선택
② 경조 구분을 선택
③ 선택된 경조 구분에 등록된 가족구분 활성화 및 선택
•
가족등록 체크 여부 옵션에 따라 직접 입력 or 인사기본 가족 대상자 선택
④ 휴가기간 선택
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경조구분에 맞는 지정된 휴가 일수만 신청 가능
사전에 설정한 경조금 기준에 따라 화면 구성이 다를 수 있습니다.
4. 경조금 승인관리
복리후생 > 경조 > 경조금승인
경조금신청 내역을 확인하며 관리할 수 있는 담당자용 화면입니다.
① 경조금 세부내역 팝업 호출
② 결재상태 확인 및 변경
③ 급여에 연계처리를 할 경우 적용 할 급여년월 일괄 적용
④ 업무 마감
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마감시 신청 데이터 변경 불가
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급여연계 처리시 마감 필요
5. 경조휴가 승인관리
복리후생 > 경조 > 경조휴가승인
경조휴가신청 내역을 확인하며 관리할 수 있는 담당자용 화면입니다.
① 경조휴가 세부내역 팝업 호출
② 결재상태 확인 및 변경