회사의 학자금 기준을 설정하고 신청/승인을 통해 업무를 수행합니다.
1. 경조기준관리
복리후생 > 학자금 > 학자금기준관리 - 학자금 구분별 지원 한도 탭
학자금 사용기준 및 대상자 조건등을 설정하는 화면입니다.
① 학자금구분을 확인하고 관리하는 팝업 호출
<학자금구분을 추가 및 수정하는 팝업>
② 학자금구분별 신청 가능한 대상자를 설정하는 조건검색그룹 팝업 호출
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<대상자의 조건을 등록하는 조건검색그룹 팝업>
③ 학자금 신청 기준들을 설정
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학자금(회당 한도금액) : 학자금 1회 신청시 한도금액
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금액구분 : 고정금액(해당 학자금 구분에 대해 고정금액 지원), 신청금액(임직원의 신청한 신청 금액 지원) 선택
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한도 금액 : 학자금 지원금에 연간, 총 한도 금액
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지원 횟수 : 연간 지원 횟수 및 총 지원 횟수
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자녀제한 : 학자금 지원 대상이 되는 자녀기준 설정
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지급률 : 금액구분이 신청금액일 경우 자동 계산 (고정금액 X)
④ 학자금구분별 신청 가능한 대상자를 설정하는 조건검색그룹 팝업 호출
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조건검색그룹 등록 방법 에서 상세 설명
<대상자의 조건을 등록하는 조건검색그룹 팝업>
조건검색그룹 등록 방법
조건검색 그룹을 추가하여 조건설정에서 재직상태, 직책, 직위등의 조건을 설정하여 ‘신청자’ 조건을 설정할 수 있습니다.
복리후생 > 학자금 > 학자금기준관리 - 개인별 학자금 전체 지원 한도 탭
학자금 지원 대상 및 개인별 지원 한도를 설정하는 화면 입니다.
① 학자금 신청 대상자를 설정하는 조건검색그룹 선택
② 개인이 총 신청할 수 있는 학자금 총 한도와 연간 지원 한도 설정 (가족포함 신청)
복리후생 > 학자금 > 학자금기준관리 - 학자금 신청기간 설정
<학자금 신청 - 월별>
<학자금 신청 - 분기별>
학자금 신청 기간을 설정하는 화면입니다.
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월별 : 월 기준 신청 가능한 일자를 지정
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분기별 : 분기별 신청가능한 년도 및 일자를 지정
ex. 신청년도 -1 : 1분기 신청은 대부분 귀속년도 전, 학기전이기 때문에 -1 년
복리후생 > 학자금 > 학자금기준관리 - 학자금 지급방법 설정
학자금 지급 방법을 설정하는 화면 입니다.
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급여에 포함 : 복리후생 마감을 통해 급여에 반영하는 옵션 (학자금 신청시 별도 은행 및 계좌번호 칸 비활성화)
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개인계좌로 개별 입금 : 학자금 신청시 은행 및 계좌번호를 등록할 수 있는 옵션
2. 학자금 신청
복리후생 > 학자금 > 학자금신청 - 학자금 신청내역 탭
학자금 신청 및 내역을 확인하는 화면입니다.
① 학자금 신청 팝업 호출
학자금신청 - 팝업
학자금 신청 팝업입니다.
① 학자금 지원 금액 및 본인에게 남은 한도금액 확인
② 학자금 구분, 가족 정보를 등록
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인사-가족 사항에 등록 필요
③ 신청할 년도, 분기, 금액 및 정보를 등록
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기준관리에 설정한 고정금액, 신청금액, 지급률에 따라 자동계산 혹은 직접 입력
복리후생 > 학자금 > 학자금신청 - 학자금 지원 통계
학자금 지원에 대한 통계 내역 조회 화면입니다.
사전에 설정한 학자금 기준에 따라 화면 구성이 다를 수 있습니다.
4. 학자금 승인관리
복리후생 > 학자금 > 학자금승인
학자금금신청 내역을 확인하며 관리할 수 있는 담당자용 화면입니다.
① 학자금 조회 조건 선택
② 학자금 세부내역 및 결재상태 확인 및 변경
③ 급여에 연계처리를 할 경우 적용 할 급여년월 및 마감 처리
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마감시 신청 데이터 변경 불가
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급여연계 처리시 마감 필요
급여 마감 및 반영 방법은 경조금과 동일합니다.