재직증명, 경력증명, 원천징수영수증, 원천징수부, 갑근세증명원, 징계내역서 별로 결재라인과 관련 정보를 설정하여 사용할 수 있습니다.
1. 전자결재기준
시스템 > 시스템설정 > 전자결재기준
신청서별 결재라인과 각종 설정등을 적용하는 화면입니다.
제증명, 근태등 각종 신청서별로 결재선, 수신, 참조, 결재 요청 알림등의 상세한 옵션을 선택할 수 있습니다.
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결재처리 진행 여부 선택합니다.
(ex. 팀원 신청 → 팀장 승인)
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결재선 변경 옵션을 활성화 하면 생성된 결재선외에 별도 승인자를 직접 검색 및 등록하여 업무 신청을 할 수 있습니다.
<결재선 변경 미사용 - 정해진 결재레벨로 제한>
<결재선 변경 사용 - 정해진 결재레벨외에 승인자 직접 지정 가능>
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기본 결재선 레벨은 신청서 작성 팝업 호출시 기본으로 선택될 결재선입니다.
(ex. 근태신청은 기본적으로 팀장님(조직장) 결재)
FAQ
레벨3~10은 무엇인가요?
개인결재는 무엇인가요?
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근태 결재선 지정은 근태 종류(연차, 보건휴가, 출장, 재택, 교육등)에 따라 결재레벨를 다르게 구성할 수 있는 옵션입니다.
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결재선 레벨 변경 옵션에 따라 신청자의 결재레벨 변경 여부를 설정할 수 있습니다.
<결재선레벨변경 미사용 - 세팅한 결재 레벨로 고정>
<결재선레벨변경 사용 - 생성된 결재라인내에서 수정 가능>
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수신처리, 수신자 등록 옵션을 통해 결재 이후 승인자 등록을 할 수 있습니다.
<수신처리 미사용 - 결재레벨에서 업무 승인>
<수신처리 사용, 수신자 등록 - 결재 이후 수신담당자에게 추가 승인 요청>
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본인결재완료는 본인 전결을 가능하게 할 수 있게 하는 옵션입니다.
미사용시에는 본인 이후 결재자가 있어야지만 신청이 가능합니다.
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참조 처리 옵션 사용시 결재선 변경을 통해 참조자를 등록할 수 있습니다.
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유의사항에 대한 옵션을 사용할 경우 신청서 하단에 등록한 멘트가 표시됩니다.
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근태별 유의사항 등록은 근태 종류(연차, 보건휴가, 출장, 재택, 교육등)에 따라 유의사항을 다르게 구성할 수 있는 옵션입니다.
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첨부 파일, 첨부 파일 필수 여부의 옵션도 설정할 수 있습니다.
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메일, 모바일 PUSH 형태로 신청서에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
2. 제증명 신청 기준 설정
인사/조직 > 제증명 > 제증명신청기준설정
제증명 신청에서 활용할 신청서 종류를 관리하는 화면입니다.다.
① 신청서 종류를 확인
② 출력물 하단에 발행자 정보표기시 등록
③ 제증명 신청이 승인되고 언제까지 승인하게 할지 출력 가능한 ‘일’ 을 등록
④ 출력물에 도장 출력여부 선택
WORKUP 급여 모듈을 사용하지 않지만 원천징수영수증을 사용하고 싶다면?
급여관리 > 자료출력 > PDF일괄등록 화면에서 PDF파일 자체를 업로드 하면 제증명신청에서 등록된 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다.
원천징수영수증에 주민등록번호 마스킹 처리를 하고 싶다면?
시스템설정 > 시스템설정 > 시스템사용기준 화면에서 주민등록번호 설정 코드 값을 변경해 주시면 됩니다.
Y : 주민번호 뒷자리 마스킹 처리, N : 마스킹 미처리
3. 제증명신청
인사/조직 > 제증명 > 제증명신청
제증명내역을 확인하고 신청하는 임직원 화면입니다.
① 조회 혹은 신청할 제증명 종류를 선택하고 신청
② 세부내역을 눌러 신청내용을 확인하는 팝업 호출
③ 승인처리 후 신청서를 출력
신청 - 팝업
제증명신청 팝업입니다.
① 결재처리 순서와 상태 확인
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기본결재선 레벨 1로 설정 : 본인 → 팀장
② 결재처리 이후 수신담당자
③ 기본결재선 생성된 결재선 선택
④ 결재선을 직접 지정하는 팝업 호출
⑤ 작성된 내용을 취소, 임시저장, 신청
④ 결재선 변경 - 팝업
결재, 수신담당등을 직접 지정할 수 있는 결재선 변경 팝업입니다.
4. 제증명승인 - 관리자용
인사/조직 > 제증명 > 제증명승인
제증명 신청내역을 확인하고 승인하는 업무 담당자 화면입니다.
① 조회할 신청서종류와 기간을 선택
② 선택된 건들에 대해 일괄 승인 처리
③ 결재상태, 출력가능일자등을 변경하여 저장
④ 선택된 건에 대하여 출력
⑤ 결재처리 상태를 강제 변경 하여 관리
제증명승인 화면은 결재처리자(팀장, 본부장)이 보는 화면이 아닌 인사 업무담당자(관리자)가 신청내역 전체를 보면서 관리할 수 있는 화면입니다.
5. 제증명 일괄 발급
인사조직 > 제증명 > 제증명일괄발급
임직원들의 제증명을 일괄로 발급하기 위한 담당자용 화면입니다.
① 원하는 대상자를 추가 및 엑셀 업로드 하여 등록
② 선택된 대상자에 대해 제증명 일괄 출력
6. 결재할 문서 확인 - 일반 사용자
신청결재 > 문서함 > 결재할문서
일반 사용자 사용하는 제증명을 포함한 각종 결재할 문서를 확인하고 결재하는 화면입니다.
① 결재처리할 신청서 상세내용을 보는 팝업 호출
② 선택된 건들에 대하여 일괄 승인
① 세부내역 - 팝업
상세 신청 내용과 결재처리 상태를 확인할 수 있는 팝업입니다.
① 결재처리된 일자를 확인
② 신청내역에 대해 반려, 결재등을 진행
일반 사용자(팀장, 본부장 포함)가 사용하는 화면으로 일반적인 신청서 처리를 진행합니다.