법인정보를 토대로 회사에 조직들을 추가하고 등록된 조직을 토대로 조직도를 구성할 수 있습니다.
실, 팀, 본부, 센터등 다양한 조직구분별 상하위 조직도를 그리면서 각종신청, 평가등 결재레벨과 함께 연계됩니다.
1. 조직코드 등록
인사/조직 > 조직관리 > 조직코드관리
조직도에 구성이되는 조직들을 등록하고 관리하는 화면입니다.
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조직코드, 조직명, 조직영문명과 해당 조직의 시작, 종료일자를 등록합니다.
조직코드는 동일하게 하고 조직명이 바뀌었다고 하면 시작일자와 종료일자를 구분하여 저장하면 히스토리를 확인하며 사용할 수 있습니다.
2024년 12월 31일 이전까지는 인사지원팀, 2025년 1월 1일 이후 부터는 인사팀으로 확인
조직코드가 같을 경우 시작일자, 종료일자가 특정 날에 겹치지 않도록 분리하여 등록해 주시기 바랍니다.
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등록된 조직은 근무지(Location)을 매칭할 수 있으며, 코스트센터도 동일하게 적용할 수 있습니다.
코스트센터는 급여자료 취합 및 회계, 전표 형태의 데이터 추출시 사용하며
인사/조직 > 조직관리 > 코스트센터관리 에서 등록 후 매칭하시면 됩니다.
인사/조직 > 조직관리 > 코스트센터관리 에서 등록 후 매칭하시면 됩니다.FAQ
같은 팀이지만 조직개편 할 때마다 조직코드 새로 만들어서 등록해도 되나요?
조직코드를 동일하게 쓰고 시작일자, 종료일자만 분리하면 별도 발령처리를 하지 않아도 되나요? 과거 시점에 조직명으로 조회되나요?
코스트센터를 꼭 매칭해야 하나요?
2. 조직도 관리
인사/조직 > 조직관리 > 조직도관리
조직도를 일자별로 생성 및 관리하는 화면으로 드래그앤 드랍 형식으로 상/하위 조직을 손쉽게 구성하는 화면입니다.
등록된 조직도를 바탕으로 인원명부, 화상조직도가 조회되며 상하위에 등록된 조직장에 따라 결재선도 연동됩니다.
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신규 조직도는 추가 버튼을 눌러 개편일자 및 조직도 명을 등록하면 됩니다.
기존 조직도가 있을 경우, 가장 최근에 조직도를 자동으로 불러와서 구성합니다.
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조직도에서 클릭(선택)된 조직을 대상으로 하위레벨 추가, 동일레벨 추가로 신규 조직을 등록할 수 있습니다.
또한, 드래그&드랍으로 기존에 생성된 조직을 손쉽게 등록할 수도 있습니다.
→ 하위레벨 추가
→ 동일레벨 추가
3. 조직종합관리
인사/조직 > 조직관리 > 조직종합관리
등록된 조직도를 토대로 조직원, 조직장을 전체적으로 확인 및 관리하는 화면입니다.
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원하는 시점의 조직도를 선택하여 조회할 수 있습니다.
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선택(클릭)된 조직의 조직원들을 확인할 수 있습니다.
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각 조직에 조직장 등록이 되어있지 않다면 조직장 탭을 클릭하여 등록하시면 됩니다.
FAQ
조직장 등록은 해당 화면에서 수기로 매번 등록해야 하나요?
조직이 많아서 처음 조직장 등록할 때 수기로 넣기가 어려워요. 일괄로 등록할 수 있나요?
겸직도 가능한가요?
4. 코스트센터 관리
인사/조직 > 조직관리 > 코스트센터
코스트센터 정보를 관리하는 화면입니다.
코스트센터 정보를 등록하며 코드, 명칭, 시작일자등의 구성은 조직코드 운영방식과 동일하게 사용합니다.
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판관 종류를 추가 하고 싶을 경우 판관구분 팝업을 통해 추가 및 변경할 수 있습니다.
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등록된 코스트센터를 인사/조직 > 조직관리 > 조직코드관리 에서 매칭하여 사용합니다.
인사/조직 > 조직관리 > 조직코드관리 에서 매칭하여 사용합니다.
인사/조직 > 조직관리 > 코스트센터예외관리
코스트센터를 개인별로 예외 등록하는 화면입니다.
등록된 인원은 개인의 발령, 소속과 상관없이 코스트센터가 예외로 적용되어 이후 업무에서 활용할 수 있습니다.
5. 화상조직도 설정
인사/조직 > 화상조직도 > 화상조직도 설정
화상조직도의 정렬, 색상등에 대한 설정을 할 수 있는 화면입니다.
화상 조직도는 내부 설정 값이 복잡할 수 있어 필요시에 색상, 정렬, 순서 정도의 설정만 커스터하여 사용하시는 걸 추천드립니다.
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조직도 정렬 순서를 설정할 수 있습니다.
→ 기본정렬 : 기본값
→ 좌우정렬 : 좌에서 우로 조직도 구성
→ 좌우정렬(중앙) : 좌에서 우로 조직도 구성하며 정렬은 가운데
→ 우좌, 우좌(중앙) 정렬은 좌우와 대칭
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화상조직도 팀 라벨지에 색상을 지정할 수 있습니다.
배경색1과 배경색2는 그라데이션 효과로 색상이 적용됩니다.
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색상 템플릿을 제공해드리고 있으며 원하시는 방식을 선택하여 사용하실 수도 있습니다.
6. 화상조직도 확인
인사/조직 > 화상조직도 > 화상조직도
구성한 조직도를 바탕으로 화상조직도를 조회하는 화면입니다.
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원하는 시점에 조직도를 선택할 수 있습니다.
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보고싶은 조직도의 종류를 선택하고 확대, 축소, 클릭을 통해 조직도 검색 및 사용합니다.
조직도는 이미지, 엑셀 형태로 다운로드 받을 수 있으며 해당 정보를 토대로 2차 편집하여 사용하실 수 있습니다.
