워크업에 업무화면에 기본적인 기능을 소개합니다.
로그인
로그인 화면
워크업을 접속을 하기 위한 로그인 화면입니다.
최초에 발급 받은 법인 관리자 계정으로 로그인 한 후, 구성원들의 정보와 계정을 생성하면 그 이후에는 등록된 사내이메일(개인 메일도 가능) 주소로 신규 계정 정보가 전송됩니다.
메인화면
메인화면
워크업을 로그인 후 나오는 메인화면입니다.
① 워크업 새로 고침 버튼
•
인사담당자의 경우 회사 로고를 등록할 수 있는 버튼 활성화
② 접속한 계정에 부여된 권한명
•
일반 임직원의 경우는 별도의 권한이 없기 때문에 메뉴 리스트로 표기
③ 메뉴검색, 세션연장, 직원 검색등의 툴바
•
메뉴 검색 : 등록된 권한에 따라 조회할 수 있는 메뉴 리스트 표기
•
법인전환 : 다중 법인(ex. 계열사 관리자, 겸직자등)에 등록된 사용자의 경우에만 재로그인 없이 법인 전환
•
세션 연장 : 세션시간이 다가올 경우 연장하는 팝업이 활성화 (세션 연장 시간 변경 필요시 WORKUP 담당자에게 문의해주세요.)
•
직원 검색 : 등록된 임직원을 검색
•
다국어 : 한글, 영문 선택
•
챗봇 : 워크업 사용 방법에 대한 챗봇 활성화
•
즐겨찾기 메뉴 : 즐겨찾기로 등록된 메뉴 리스트 확인 (화면 탭 옵션에서 등록)
•
알림 : 전자계약등과 같은 업무 확인 요청 내용 확인
•
계정 정보 : 비밀번호 변경 및 로그아웃
④ 메인화면 위젯 단위이며 회사별 사용 기능에 맞게 구성
•
시스템 > 메인위젯관리 화면에서 각 권한별 메인화면 구성⑤ 회사내 인사담당자의 정보를 확인하는 팝업 호출
인사담당자?
시스템설정 > 권한관리 화면에서 업무 담당자를 등록할 수 있습니다.
회사로고를 변경할 수 있는 권한은 ‘인사담당자’ 이며,
HR담당자 팝업에 나오는 대상자들은 ‘HR담당자 공개’ 체크된 권한 인원들 입니다.
시스템설정 > 권한관리 화면에서 업무 담당자를 등록할 수 있습니다.
회사로고를 변경할 수 있는 권한은 ‘인사담당자’ 이며,
HR담당자 팝업에 나오는 대상자들은 ‘HR담당자 공개’ 체크된 권한 인원들 입니다.
변경된 디자인이 정상적으로 보이지 않는다면 브라우저 새로고침(shift+F5)을 진행해 주시기 바랍니다.
권한별 메뉴 & 화면 탭
권한 & 메뉴 화면 구성
로그인한 계정에 활성화된 권한과 메뉴를 구성하는 화면 구조입니다.
① 등록된 권한과 활성화된 메뉴 구성
② 선택된 메뉴 리스트에 대해 메뉴 펼치기/닫기
③ 선택한 화면에 탭
•
탭 설정 클릭시 상세 기능 선택
•
새로고침 : 화면 새로고침
•
다른탭닫기 : 선택된 탭 외에 열려있는 탭 전부 닫기
•
즐겨찾기 : 상단 툴바에서 검색할 수 있도록 즐겨찾기 메뉴로 등록
•
닫기 : 선택된 탭 닫기
업무 화면 구성
업무 화면
워크업 업무 화면에 대한 기본적인 구성입니다.
① 검색하고 싶은 조건을 날짜, 콤보박스, 텍스트 작성등의 형태로 선택
② 하단에 나오는 데이터 리스트에 대한 작업 기능
•
양식다운로드, 업로드, 추가, 저장, 복제, 다운로드 등과 같은 기능들 제공하며 화면 조건에 따라 다를 수 있습니다.
③ IBSheet 데이터 관리 화면
IBSheet 화면 및 기능
데이터 셀 구성
IBSheet 각 셀들의 구성 및 속성을 안내합니다.
① 현재 데이터의 상태 값을 표기
•
입력, 수정, 삭제
② * 표시 항목들은 필수 값
③ YYYY-MM-DD 형태의 날짜형 데이터
④ 콤보박스 형태의 선택형 데이터
⑤ 텍스트 형태의 자유 입력형 데이터
추가(입력)
•
추가 버튼 클릭시 하단 IBSheet에 1줄의 데이터가 상태값이 ‘입력’ 상태로 신규 생성
•
데이터 입력 후 저장 버튼 클릭하여 저장
수정(저장)
•
데이터 수정시 상태값이 ‘수정’로 변경
•
데이터 수정 후 저장 버튼 클릭하여 저장
삭제
•
삭제 셀 선택시 상태값이 ‘삭제’로 변경
•
삭제할 데이터 선택 후 저장 버튼 클릭하여 삭제
복사
•
복사할 데이터의 줄(row)을 선택 (해당 row에 아무 셀이나 클릭)
•
복사 버튼 클릭하여 동일한 데이터로 1줄 생성
•
기존 데이터는 삭제 체크하고 신규로 생긴 데이터에 등록/수정할 값 조정 후 저장
회색 음영 처리된 셀은 키/필수 값으로 수정이 불가 하며, 흰색칸들은 수정 및 저장이 가능합니다.
키/필수 값을 변경하고 싶을 경우에는
삭제 후 추가 or 복사 버튼을 활용하여 삭제 및 입력을 통해 변경(추가) 작업을 진행합니다.
양식다운로드
•
대량의 데이터를 작성하여 업로드를 해야 할 경우, 작성할 엑셀의 양식을 다운로드
엑셀 작성 & 업로드
<양식다운로드 엑셀 예시>
•
양식다운로드 한 엑셀 파일을 열어 등록해야될 데이터 작성
•
* 표시 항목들은 필수 값
•
YYYY-MM-DD, 콤보 박스(한글명칭을 동일하게 기재), 텍스트형 고려하여 작성 필요
<엑셀 업로드 예시>
•
업로드 버튼을 통해 작성한 엑셀을 선택
•
화면상에 상태값 ‘입력’으로 다 들어갔다면, 저장 버튼을 클릭하여 저장
다운로드
•
화면상(IBSheet)에 조회되는 모든 데이터를 엑셀로 다운로드
양식다운로드와 다운로드의 차이는 무엇인가요?
양식다운로드는 데이터 업로드를 위해 필수값을 제외하고 데이터가 비워진 상태의 엑셀을 다운로드 하며,
다운로드는 화면상에 표시되는 데이터를 있는 그대로 엑셀로 다운로드하는 기능입니다.