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6. 근태 · 근무 신청

연장근무, 근무스케줄 변경, 출장 등의 근태 및 근무에 관련된 신청을 할 수 있습니다.

1. 근태 신청(연차, 반차, 교육, 출장 등)

근태관리 > 근태/근무신청 > 근태신청/취소
연차, 교육, 재택, 출장 등의 근태 내역을 확인하고 신청하는 화면입니다.
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연차의 사용 현황을 확인할 수 있습니다.
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근태신청을 클릭하여 근태 종류, 일자, 사유를 작성하고 신청합니다.
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근태 신청 팝업에서 구성된 근태 종류를 선택합니다. 근태관리 > 기준관리 > 근태코드관리 에서 정의된 근태 종류가 활성화됩니다.
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근태 신청 팝업에서 근태 종류에 따라 상세 근태명이 활성화 되며 신청 단위를 선택합니다. 근태관리 > 기준관리 > 근태코드관리 에서 정의된 근태 종류에 따라 근태명이 활성화됩니다.
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근태 시작일~종료일 사이에 휴일이 있다면 총 일수에서 제외하고 적용 일수로 계산됩니다.
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근태 신청건에 대한 신청 상태, 근태 종류, 근태명, 일자, 적용 일수 등을 확인할 수 있습니다.
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근태 신청 후 처리 완료 된 건에 대해서 취소 신청을 할 수 있습니다.
근태, 근무 신청 에는 내역을 확인하고 관리하는 승인 화면이 각각 별도로 구성되어 있습니다. 근태관리 > 근태/근무신청 > 근태승인관리 화면에서 근태 관련 신청건들을 전체적으로 확인하고 결재 상태를 관리할 수 있습니다.

2. 대체 휴가 신청

근태관리 > 근태/근무신청 > 대체휴가신청/취소
휴일 근무를 토대로 대체 휴가 내역을 확인하고 신청하는 화면입니다.
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대체 휴가는 연장(휴일)근무 건이 있을 경우 신청할 수 있습니다. 보상 기준 설정에 따라 크게 2가지 옵션이 있으며 ① 휴일 근무 신청을 올리면서, 대체 휴가도 같이 신청하거나 ② 휴일 근무 신청을 올린 후, 나중에 대체 휴가를 신청할 수 있습니다.
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휴일 근무 신청 건이 처리 완료되면 대체 휴가 신청할 수 있도록 활성화됩니다. 휴일 근무 일에 출퇴근 데이터와 근무 시간이 있어야 신청할 수 있습니다.
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대체휴가신청 버튼을 통해 직접 신청할 수도 있습니다. 기존에 근무한 휴일 근무 내역을 선택하여 대체 휴가를 신청할 수 있습니다.
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대체 휴가를 연차(하루, 반일 단위) 처럼 구성했다면, 반차 등으로 사용할 수 있습니다.
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대체 휴가 신청이 승인된 후 취소 신청도 할 수 있습니다.
대체 휴가 신청 기능은 보상 기준 설정에 따라 화면 및 신청 방식이 다를 수 있습니다. 근태관리 > 기준관리 > 연장근무보상기준 화면에서 휴일근무 보상 설정을 확인해 주세요.

3. 보상 휴가 신청

근태관리 > 근태/근무신청 > 보상휴가신청/취소
연장, 휴일 근무를 토대로 보상 휴가 내역을 확인하고 신청하는 화면입니다.
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보상 휴가는 연장, 휴일 근무 건이 있을 경우 신청할 수 있습니다. 보상 기준 설정에 따라 연장, 심야 등 각 근무에 맞게 보상되는 시간 배율이 달라집니다. 보상받은 시간을 포인트 형태처럼 연차, 반차 등으로 사용할 수 있습니다.
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보상 시간 내역을 확인할 수 있습니다. 보상 시간의 사용 기한과 잔여 시간을 확인할 수 있습니다.
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보상휴가신청 버튼을 클릭해 신청할 수 있으며 신청 기간, 사용할 보상 시간 내역을 선택합니다.
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부여 받은 보상 시간을 연차(8시간), 반차(4시간) 등으로 선택하여 차감하는 방식입니다.
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보상 휴가 신청이 승인된 후 취소 신청도 할 수 있습니다.
보상 휴가 신청 기능은 보상 기준 설정에 따라 화면 및 신청 방식이 다를 수 있습니다. 근태관리 > 기준관리 > 연장근무보상기준 화면에서 보상 설정을 보상 시간으로 설정을 확인해 주세요.

4. 근태 일괄 신청

근태관리 > 근태/근무신청 > 근태일괄신청
팀원들의 근태 신청을 한 번에 일괄로 신청하는 화면입니다.
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기본적인 기능은 근태 신청과 동일합니다. 권한에 따라 팀원, 본부, 타팀의 구성원들의 근태를 한 번에 신청할 수 있습니다.
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근태일괄신청을 클릭해 신청서를 작성합니다.
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기본적으로 본인의 팀이 선택되며 권한에 따라 타 부서도 선택하여 지정할 수 있습니다.
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부서 선택 외에 추가, 업로드 기능을 통해 별도 대상자를 등록할 수 있습니다.
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선택된 부서의 인원 중 제외할 대상자를 선택할 수 있습니다.
근무스케줄, 연장근무 신청도 특정 구성원들을 선택하여 일괄 신청하는 기능이 있으며 방식은 동일합니다.

5. 출장 신청

근태관리 > 근태/근무신청 > 출장신청
출장 내역을 확인하고 신청하는 화면입니다.
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출장신청을 클릭해 출장 신청서를 작성합니다.
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출장 동행인을 추가할 수 있습니다. 출장신청서가 승인 처리되면 동행인에게도 동일한 출장 신청서가 생성됩니다.
FAQ
출장 신청서 양식이 다른 것 같아요. 추가 및 수정할 수 있나요?
출장 구분과 출장지에 따라 출장비를 자동으로 계산할 수 있나요?
출장코드(구분)을 추가하고 싶어요.
출장 신청서 양식 말고 간단히 근태 신청에 출장 코드를 추가하여 사용하고 싶어요.

6. 근무 스케줄 신청

근태관리 > 근태/근무신청 > 근무스케줄신청
본인의 근무 주기와 근무 스케줄을 확인하고 변경 신청을 할 수 있는 화면입니다.
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이번 주 근무 스케줄을 확인하고 상세보기를 통해 시간표를 확인할 수 있습니다.
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근무스케줄 신청을 클릭하여 변경할 근무 일자와 근무 유형을 선택하여 스케줄 변경 신청을 할 수 있습니다.
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변경할 근무 주기의 기준 일자와 신청 단위를 선택합니다.
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변경할 일자를 선택하면 할당된 근무 유형을 확인하고 변경할 수 있습니다.
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스케줄된 근무 유형에 따라 주 단위의 총 근무시간을 확인할 수 있습니다.
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근무 스케줄 변경은 당일 이후의 일자만 변경할 수 있습니다.
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근무 스케줄 미리보기를 통해 근무 유형에 따른 시간표를 확인할 수 있습니다.
설정된 근무유형에 따라 주 단위와 근무 시간표가 다를 수 있습니다.

7. 연장 근무 신청

근태관리 > 근태/근무신청 > 연장근무신청
주간 근무 시간을 확인하며 연장 근무를 신청하는 화면입니다.
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주간 기본 근무, 연장 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
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상세보기를 클릭하여 해당 일자에 세부 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
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연장 근무는 사전, 사후 신청이 가능하며 신청 시점에 따라 구분됩니다.
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연장 근무 신청 후 승인까지 완료되어야 인정 근무 시간으로 적용됩니다.
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연장근무신청을 클릭하여 근무일, 근무시간, 신청 사유 등을 기입하여 신청할 수 있습니다.
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출퇴근 시간을 기반으로 연장근무 시간과 휴게시간을 계산합니다. 설정된 휴게시간 계산 방식으로 자동 계산되거나, 근무시간을 직접 입력할 수도 있습니다.
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근무 스케줄에 ‘연장근무’ 시간대가 등록되어 있어야 출/퇴근 시간을 기반으로 연장근무를 계산합니다.
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사후 신청의 경우 다시 입력한 출근, 퇴근 시간으로 반영하게 할지 선택합니다.
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휴일근무도 같은 화면에서 신청하며 근무일이 휴일일 경우 대체휴가, 보상시간 등으로 보상받을 수 있습니다.
FAQ
연장 근무 휴게 시간을 4시간 근무 후(이상, 초과) 30분 부여 혹은 차감 하는 설정을 어디서 하나요?
근무스케줄, 시간표는 어디서 등록하나요?
휴일근무 보상 방법을 다르게 하고 싶어요. (대체휴가 or 보상시간)

8. 출퇴근 시간 변경 신청

근태관리 > 근태/근무신청 > 출퇴근시간변경신청
구성원이 출퇴근 시간을 확인하고 변경(정정) 신청을 할 수 있는 화면입니다.
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일자별 출퇴근 기록을 확인할 수 있습니다. 출퇴근 기록, 미타각, 계획(P)으로 표시됩니다.
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출퇴근시간변경신청을 클릭해 변경할 시간과 사유를 작성하여 신청합니다.

9. 근태 일괄 업로드

근태관리 > 근태/근무신청 > 근태일괄업로드
연차, 반차, 교육, 출장 등 직원들의 근태 신청을 일괄로 업로드하는 화면입니다.
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추가, 복사, 양식다운로드→업로드를 통해 대상자를 등록합니다.
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대상자가 많거나 같은 일자에 대량 업로드가 있을 경우 근태일괄반영 팝업에서 등록합니다.
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근태 반영에 대한 대상자별 결과값을 확인할 수 있습니다.
FAQ
근태 일괄 업로드를 할 경우 결재는 어떤 식으로 이루어 지나요?
근태 일괄 업로드는 언제 사용하나요?