워크업에 기본적인 기능을 소개합니다.
로그인
로그인 화면
워크업에 접속을 하기 위한 로그인 화면입니다.
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아이디 : 워크업에 등록된 이메일 주소입니다.
•
비밀번호 : 등록되어 있는 이메일 주소로 초기 임시 비밀번호가 발송됩니다.
메인화면
메인화면
워크업 로그인 후 나오는 메인화면입니다.
① 워크업 홈 버튼 & 회사 로고 변경
•
회사 로고를 클릭 시 메인화면으로 이동합니다.
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인사담당자의 경우 회사 로고를 등록할 수 있는 버튼(카메라)이 활성화 됩니다.
② 권한 확인
•
로그인한 계정에 부여된 권한을 확인하고 변경할 수 있습니다.
③ 툴바
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메뉴 검색 : 등록된 권한에 따라 조회할 수 있는 메뉴 리스트가 조회됩니다.
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법인전환 : 다중 법인(ex. 계열사 관리자, 겸직자 등)을 관리하는 사용자의 경우 로그인 법인을 변경할 수 있습니다.
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세션 연장 : 세션 만료 시간이 다가오는 경우 로그아웃 또는 세션 연장 안내를 합니다.
(세션 연장 시간 변경 필요시 WORKUP 담당자에게 문의)
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직원 검색 : 등록된 임직원을 검색할 수 있습니다.
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언어 : 한글, 영문을 선택합니다.
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챗봇 : 워크업 사용 방법에 대한 챗봇에 문의할 수 있습니다.
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즐겨찾기 메뉴 : 즐겨찾기로 등록된 메뉴 리스트를 확인할 수 있습니다.
(화면의 탭 옵션에서 메뉴 등록)
•
알림 : 전자계약 등과 같은 업무 안내를 확인할 수 있습니다.
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계정 정보 : 비밀번호 변경 및 로그아웃을 할 수 있습니다.
④ 메뉴
•
사용하는 모듈에 따라 메뉴가 구성됩니다.
⑤ 메인화면은 위젯 단위로 구성되어 있으며 권한별로 구성할 수 있습니다.
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시스템 > 메인위젯관리 화면에서 각 권한별 메인 화면 구성⑥ HR담당자 팝업
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회사 내 HR 담당자를 확인할 수 있는 팝업이 호출됩니다.
FAQ
회사 로고 변경 버튼이 보이지 않습니다.
권한은 어디서 등록하나요?
위젯 구성은 어떻게 하나요?
메뉴 즐겨찾기는 어떻게 등록하나요?
HR담당자에 나오는 대상자는 어디서 등록하나요?
워크업 화면 디자인이 깨지거나 정상적으로 나오지 않습니다.
로그인 세션 시간 기본 시간을 연장하고 싶어요.
권한별 메뉴 & 화면 탭
권한 & 메뉴 화면 구성
대메뉴를 클릭하면 세부 메뉴리스트가 활성화됩니다.
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모듈별 메뉴 구성이 리스트로 조회됩니다.
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메뉴를 펼치고 접을 수 있으며 레벨별로 활성화 할 수 있습니다.
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한 번 열린 메뉴는 탭 형태로 등록됩니다.
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메뉴판을 열고 닫을 수 있습니다.
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메뉴 탭 옵션에서 추가 기능을 선택할 수 있습니다.
새로고침 : 화면 새로고침
다른탭닫기 : 선택된 탭 외에 열려있는 탭 전부 닫기
즐겨찾기 : 상단 툴바에서 검색할 수 있도록 즐겨찾기 메뉴로 등록
닫기 : 선택된 탭 닫기
업무 화면 구성
업무 화면
워크업 업무 화면에 대한 기본적인 구성입니다.
① 검색하고 싶은 조건을 날짜, 콤보박스, 텍스트 작성 등의 형태로 선택
② 하단에 나오는 데이터 리스트에 대한 작업 기능
•
양식다운로드, 업로드, 추가, 저장, 복사, 다운로드 등과 같은 기능들 제공하며 화면 조건에 따라 다를 수 있습니다.
③ IBSheet 데이터 관리 화면
IBSheet 화면 및 기능
데이터 셀 구성
IBSheet 각 셀들의 구성 및 속성을 안내합니다.
① 현재 데이터의 상태 값을 표기
•
입력, 수정, 삭제
② * 표시 항목들은 필수 값
③ YYYY-MM-DD 형태의 날짜형 데이터
④ 콤보박스 형태의 선택형 데이터
⑤ 텍스트 형태의 자유 입력형 데이터
추가(입력)
•
추가 버튼 클릭시 하단 IBSheet에 1줄의 데이터가 상태값이 ‘입력’ 상태로 신규 생성합니다.
•
데이터 입력 후 저장 버튼 클릭하여 저장합니다.
수정(저장)
•
데이터 수정시 상태값이 ‘수정’으로 변경됩니다.
•
데이터 수정 후 저장 버튼 클릭하여 저장합니다.
삭제
•
삭제 셀 선택 시 상태값이 ‘삭제’로 변경됩니다.
•
삭제할 데이터 선택 후 저장 버튼 클릭하여 삭제합니다.
복사
•
복사할 데이터의 줄(row)을 선택합니다. (해당 row에 아무 셀이나 클릭)
•
복사 버튼 클릭하여 동일한 데이터로 1줄 생성합니다.
•
기존 데이터는 삭제를 체크하고, 신규로 생긴 데이터에 등록/수정할 값 조정 후 저장합니다.
회색 음영 처리된 셀은 키/필수 값으로 수정이 불가 하며, 흰색 음영은 수정 및 저장이 가능합니다.
양식다운로드
•
대량의 데이터를 작성하여 업로드해야 할 경우, 작성할 엑셀 양식을 다운로드
엑셀 작성 & 업로드
<양식다운로드 엑셀 예시>
•
양식 다운로드 한 엑셀 파일을 열어 등록해야 할 데이터 작성합니다.
•
* 표시 항목들은 필수 값입니다.
•
YYYY-MM-DD, 콤보 박스(한글 명칭을 동일하게 기재), 텍스트형을 고려하여 작성 합니다.
<엑셀 업로드 예시>
•
업로드 버튼을 통해 작성한 엑셀을 선택합니다.
•
화면상에 상태값 ‘입력’으로 다 들어갔다면, 저장 버튼을 클릭하여 저장합니다.
다운로드
•
화면상(IBSheet)에 조회되는 모든 데이터를 엑셀로 다운로드합니다.
FAQ
양식다운로드와 다운로드의 차이는 무엇인가요?
공통 기능 관련 문의사항
삭제 버튼이 비활성화되어 선택되지 않아요.
해당 데이터는 이미 확정 혹은 마감이 되어 있어 그럴 수 있으며 데이터의 상태 값을 확인해 주세요.
데이터를 수정하고 싶은데 비활성화 or 수정되지 않게 막혀있어요.
IBSheet 셀 기준으로 흰색, 회색으로 각 칸에 대한 활성화/비활성화가 적용되며 비활성화 된 사유는
1.
key값이기 때문에 수정 불가
2.
직위, 직책등 인사정보에서 가지고 오는 데이터이기 때문에 불가
인 경우가 많으며 데이터 변경을 하시려면 기존 데이터를 삭제하고 새로 입력하여 원하는 값으로 등록해주시기 바랍니다.
엑셀 업로드 할 때 오류가 나옵니다.
아래의 경우를 확인해 주세요.
1.
엑셀 파일에 회사 암호화가 걸려있는지
2.
필수값이 제대로 입력되어 있는지
3.
최상단 헤더의 이름과 업로드 하는 화면에 헤더 이름이 같은지
4.
중복된 키값이 없는지
5.
파일 자체 용량이 매우 크지는 않은지
확인 후 해결되지 않는 다면 서비스데스크에 문의해 주시기 바랍니다.
엑셀 업로드는 기존 데이터가 삭제되나요?
대부분의 화면에서는 엑셀 업로드 데이터는 기존 데이터를 삭제하지 않고 신규로 등록합니다.
키 값이 동일하다면 일괄로 변경될 수 있으며, 삭제된다고 안내하는 화면들을 제외하고는 삭제하지 않습니다.