재직증명, 경력증명, 원천징수영수증, 원천징수부, 갑근세증명원, 징계내역서 별로 결재라인과 관련 정보를 설정하여 사용할 수 있습니다.
전자결재기준
시스템 > 시스템설정 > 전자결재기준
신청서별 결재라인과 각종 설정등을 적용하는 화면입니다.
제증명, 근태등 각종 신청서별로 결재선, 수신, 참조, 결재 요청 알림등의 상세한 옵션을 선택할 수 있습니다.
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결재처리 진행 여부 선택합니다.
(ex. 팀원 신청 → 팀장 승인)
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결재선 변경 옵션을 활성화 하면 생성된 결재선외에 별도 승인자를 직접 검색 및 등록하여 업무 신청을 할 수 있습니다.
<결재선 변경 미사용 - 정해진 결재레벨로 제한>
<결재선 변경 사용 - 정해진 결재레벨외에 승인자 직접 지정 가능>
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기본 결재선 레벨은 신청서 작성 팝업 호출시 기본으로 선택될 결재선입니다.
(ex. 근태신청은 기본적으로 팀장님(조직장) 결재)
FAQ
레벨3~10은 무엇인가요?
개인결재는 무엇인가요?
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근태 결재선 지정은 근태 종류(연차, 보건휴가, 출장, 재택, 교육등)에 따라 결재레벨를 다르게 구성할 수 있는 옵션입니다.
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결재선 레벨 변경 옵션에 따라 신청자의 결재레벨 변경 여부를 설정할 수 있습니다.
<결재선레벨변경 미사용 - 세팅한 결재 레벨로 고정>
<결재선레벨변경 사용 - 생성된 결재라인내에서 수정 가능>
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수신처리, 수신자 등록 옵션을 통해 결재 이후 승인자 등록을 할 수 있습니다.
<수신처리 미사용 - 결재레벨에서 업무 승인>
<수신처리 사용, 수신자 등록 - 결재 이후 수신담당자에게 추가 승인 요청>
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본인결재완료는 본인 전결을 가능하게 할 수 있게 하는 옵션입니다.
미사용시에는 본인 이후 결재자가 있어야지만 신청이 가능합니다.
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참조 처리 옵션 사용시 결재선 변경을 통해 참조자를 등록할 수 있습니다.
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유의사항에 대한 옵션을 사용할 경우 신청서 하단에 등록한 멘트가 표시됩니다.
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근태별 유의사항 등록은 근태 종류(연차, 보건휴가, 출장, 재택, 교육등)에 따라 유의사항을 다르게 구성할 수 있는 옵션입니다.
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첨부 파일, 첨부 파일 필수 여부의 옵션도 설정할 수 있습니다.
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메일, 모바일 PUSH 형태로 신청서에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
1. 제증명 신청 기준 설정
인사/조직 > 제증명 > 제증명신청기준설정
제증명 신청에서 활용할 신청서 종류를 관리하는 화면입니다.다.
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증명서 하단에 표기될 발행 소속, 발행자, 연락처 등의 정보를 등록합니다.
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신청서가 승인된 후 임직원이 출력할 수 있는 기간과 도장 출력 여부를 설정합니다.
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갑근세증명원에 경우 출력되는 금액에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다.
① 신청서 종류를 확인
② 출력물 하단에 발행자 정보표기시 등록
③ 제증명 신청이 승인되고 언제까지 승인하게 할지 출력 가능한 ‘일’ 을 등록
④ 출력물에 도장 출력여부 선택
FAQ
경력증명서, 재직증명서 양식은 변경할 수 없나요?
제증명 신청서에서 나오는 회사명, 대표이사 성명, 도장 출력 등의 설정은 어디서 하나요?
워크업에서 급여 모듈을 사용하지 않지만 원천징수영수증을 사용하고 싶어요.
원천징수영수증에 주민등록번호 마스킹 처리를 하고 싶어요.
증명서는 PDF외에 다른 파일로 다운로드 할 수 없나요?
2. 제증명신청
인사/조직 > 제증명 > 제증명신청
제증명 내역을 확인하고 신청하는 화면입니다.
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제증명 종류를 선택하여 신청합니다.
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제증명 신청 팝업을 통해 요청 사항을 작성하여 신청합니다.
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제증명 출력물에 표기할 항목들을 선택할 수 있습니다.
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비고 내용을 작성하여 제증명서에 출력 되도록 할 수 있습니다.
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신청서가 승인이 되면 설정된 출력 가능 기간동안 출력할 수 있습니다.
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이후에 같은 내용으로 재신청이 필요할 경우 재사용 기능을 사용할 수 있습니다.
4. 제증명승인
인사/조직 > 제증명 > 제증명승인
제증명 신청 내역을 확인하고 승인하는 담당자 화면입니다.
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세부내역을 클릭하여 신청서 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
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신청서의 결재상태를 확인 및 변경할 수 있습니다.
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선택한 신청서를 일괄 승인 또는 출력할 수 있습니다.
5. 제증명 일괄 발급
인사조직 > 제증명 > 제증명일괄발급
임직원들의 제증명을 일괄로 발급하기 위한 담당자용 화면입니다.
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제증명 출력할 대상자들을 양식다운로드 → 업로드로 등록합니다.
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특정 팀에 구성원들의 제증명서가 필요할 경우 조직 검색을 통해 및 일괄등록 합니다.
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담당자 의견을 작성할 경우 제증명서의 해당 내용이 표기됩니다.
FAQ
제증명신청과 제증명일괄발급 기능 차이가 무엇인가요?