회사에서 관리하는 각종 수당, 공제를 구성하고 각 수당의 상세 요건 및 계산식등을 구성할 수 있습니다.
수당별 명칭부터 계산방법, 과세기준과 고용보험 적용여부등 다양한 세팅을 할 수 있으며 최초에 구성한 이후에는 발령과 근태신청들만 잘 이루어지면 자동 연계되어 계산됩니다.
1. 수당, 공제 항목관리
급여관리 > 급여기준관리 > 급여항목관리
급여를 구성하는 수당, 공제, 기타기준등 기본 항목들을 관리하는 화면입니다.
① 기준일자와 명칭을 토대로 수당 및 공제 검색
② 수당, 공제, 기타기준등을 탭으로 구성
③ 추가 수당/공제가 있을 경우 추가 및 복사 혹은 저장
급여관리 > 급여기준관리 > 급여항목관리 - 수당 탭(1)
급여 수당을 관리하고 명칭, 순서, 절상사, 계산식등을 구성하는 화면입니다.
① 급여코드와 명칭, REPORT명을 관리
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코드 : 사번, 조직코드와 비슷한 개념으로 수당 고유의 코드값 지정
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항목명 : 관리자 관점에서의 수당명
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Report명 : 임직원들의 급여조회 화면, 명세서등에 표기되는 명칭
② 계산순위와 출력순서
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계산순위 : 수당들의 사칙연산으로 계산식이 구성될 경우의 계산순서
(ex. OT수당의 계산식이 ‘기본급 / 209 * 25’ 라면 계산순서는 기본급이 먼저여야함)
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출력순서 : 임직원 혹은 각종 자료출력에 나오는 순서
③ 절상사 기준
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구분 : 절사, 절상, 반올림
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단위 : 0.00001 ~ 10000 단위
ex) 333,333원에 절사, 1단위 ⇒ 33,333
333,333원에 절사, 10단위 ⇒ 33,330
333,333원에 절상, 10단위 ⇒ 33,340
④ 계산방법 구성
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급여테이블 : 직급별 호봉베이스 관리를 필요할 경우 선택하며 급여관리 > 개인급여관리 > 급여테이블관리 화면에서 관리
급여관리 > 개인급여관리 > 급여테이블관리 화면에서 관리•
연봉구성 : 개인별 연봉베이스 관리를 필요할 경우 선택하며 급여관리 > 개인급여관리 > 개인별연봉관리 화면에서 관리
급여관리 > 개인급여관리 > 개인별연봉관리 화면에서 관리•
계산식 : 발령과 연계되는 직책수당들과 같은 경우 선택하며 오른쪽 돋보기 버튼 클릭하여 계산식 구성
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개인별 : 별도의 계산식을 존재하지 않으며 추후 일괄업로드 혹은 예외처리하기 위한 항목
⑤ 수당 계산시에는 필요하나 최종 결과 값으로는 필요없을 경우 계산 후 삭제 체크
⑥ 해당 수당코드에 시작, 종료일자를 기입 (같은 항목코드의 경우 겹치는 일자가 존재하지 않도록 유의)
ex) 같은 기본급이지만 명칭만 2023년 1월1일부터 바뀌었을 경우
코드 : 110, 명칭 : 기초급, 시작일자 : 2001-01-01 , 종료일자 : 2022-12-31 으로 변경하고
코드 : 110, 명칭 : 기본급, 시작일자 : 2023-01-01 , 종료일자 : 9999-12-31 으로 신규 생성
④ 계산식 - 팝업
계산방법이 계산식일 경우 호출하는 팝업으로 원하는 대상자와 계산식을 사칙연산 형태로 자유롭게 구성할 수 있습니다.
① 지급대상자를 선택하거나 원하는 기준에 대상자 요건을 추가하는 팝업 호출
② 상수값을 직접 작성하거나 원하는 수당, 공제, 함수등을 클릭하여 사칙연산의 형태로 다양하게 계산식을 구성
ex) 직책수당 : 상수 200000 직접 기입
연장근무 수당 : [G:통상임금] / 209 * 1.5 * [F:연장근무시간] 형태로 구성 (수당 및 그룹함수 클릭하여 구성)
③ 수당, 공제, 그룹-함수 집합을 선택하여 해당하는 항목들을 클릭하면 계산식에 이동
④ 수당들을 이용한 수당계산식일 경우 일할계산 적용을 사용상태로 놓고 수당 등록
ex) 직무수당이 기본급(100만원) X 0.2 일 경우
1) 한달 만근이여서 기본급 자체에 일할계산 없이 100만원 X 0.2 로 50만원으로 계산
2) 15일 중도 입사라 기본급이 일할계산되어 50만원 X 0.2 로 25만원으로 계산 <해당 경우에 기본급 클릭하기전에 일할계산 적용 활성화 하여 기본급 클릭>
급여계산식 구성 예시
직접 숫자 기입 및 클릭으로 구성할 수 있습니다.
그룹G, 함수F 에 경우
1) 통상임금, 고용보험 여부가 체크되어있는 수당들의 집합을 하나의 묶음으로 사용할 수 있거나
2) 근태/근무에서 집계된 연장근무시간, 휴일근무 시간등을 연계하여 계산식을 구성하거나
3) 복리후생에서 발생된 금액을 연계시킬때
급여계산식을 타 모듈과 연계하거나 편하게 작성하기 위한 구성으로 이해하시면 좋으며 혹시나 추가로 별도 함수가 필요하실 경우 WORKUP 유지보수 담당자에게 문의해주시기 바랍니다.
④ 계산식 - 팝업 > 지급대상자 설정
지급대상자 설정 팝업으로 해당대상자의 기준들을 WORKUP 발령등과 연계하여 매칭하도록 하는 화면입니다.
① 대상자 기준의 그룹명을 관리
② 발령과 연계되는 직위, 직책, 사원구분등과 같은 기준을 선택
③ ②에서 선택한 각 항목별 상세 조건을 =, 포함, 불포함 의 요건을 선택하여 매칭
급여관리 > 급여기준관리 > 급여항목관리 - 수당 탭(2)
급여 수당을 관리하고 명칭, 순서, 절상사, 계산식등을 구성하는 화면입니다.
① 수습적용률을 적용할 수당에 대해 비율 설정
② 차량보조비과세, 식대비과세등 법정 비과세 항목 설정
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법적 비과세 항목은 시스템 코드로 등록되어있으며 그대로 사용하시면 과세한도 이상금액은 자동 비과세 처리
③ 통상임금, 평균임금, 고용보험 대상 수당 체크
④ 채용일할계산
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일할계산방식 : 근무일/해당월일수, 근무일/30일수 선택
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만근인정일 : 일할계산 하지 않을 만근 인정일 설정
⑤ 퇴직일할계산
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일할계산방식 : 근무일/해당월일수, 근무일/30일수 선택
•
만근인정일 : 일할계산 하지 않을 만근 인정일 설정
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퇴사일포함 : 퇴사일까지 근무일로 포함할지 말지를 선택
공제 탭도 같은 방식으로 구성되며 기타기준은 내부 관리를 요한 부분이라 특이사항 없을경우 그대로 두시면 됩니다.
2. 발령, 근태에 따른 지급율 관리
급여관리 > 급여기준관리 > 급여지급율관리 - 발령 탭
급여종류, 발령종류와 연계되는 급여 지급율을 관리하는 화면 입니다.
① 지급율 관리가 필요한 발령을 추가하는 팝업 호출
② 해당 지급율이 적용될 수당들을 세팅
③ 작업한 내용을 세부내역 팝업으로 확인
① 추가 - 팝업 
발령에 따른 지급율과 계산 방식을 설정하는 팝업입니다.
① 적용할 급여구분(종류)를 선택
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급여종류는 급여관리 > 급여기준관리 > 급여코드관리 화면에서 추가 및 관리
급여관리 > 급여기준관리 > 급여코드관리 화면에서 추가 및 관리② 적용할 발령종류를 선택
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발령종류는 인사/조직 > 발령정보 > 기본설정 > 발령항목관리 화면에서 추가 및 관리
인사/조직 > 발령정보 > 기본설정 > 발령항목관리 화면에서 추가 및 관리③ 일할계산 방식을 구성
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분모를 월에 변경되는 일수(2월 28일, 3월 31일, 4월 30일등) 혹은 30 고정 중 선택
④ 지급률 및 발령적용기간을 등록
② 수당설정 - 팝업 
수당설정 팝업으로 해당 지급율 계산을 적용시킬 수당을 등록합니다.
근태 탭도 같은 방식으로 구성되며 발령처럼 지급율에 대한 근태를 등록하여 사용하면 됩니다.
3. 급여코드(종류) 관리
급여관리 > 급여기준관리 > 급여코드관리
정규급여, 상여, 성과급등 급여종류를 관리하는 화면입니다.
① 급여코드와 급여명칭을 관리
② 급여, 상여, 퇴직금등 급여구분을 설정
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해당 설정에 따라 연말/퇴직정산시에 총급여생성시 급여, 상여, 인정상여등으로 구성
③ 지급월, 지급일자, 계좌구분등을 설정
④ 고용보험 적용 여부 선택
⑤ 퇴직금 계산시 평균임금 대상 여부 선택
⑥ 해당 급여코드(종류)에 포함될 수당과 공제항목들을 등록하는 팝업 호출
⑦ 해당 급여코드(종류)에 대상이될 대상자 기준을 설정하는 팝업 호출
⑧ 연말/퇴직정산시에 총급여생성시 포함 여부를 선택
⑨ 국외근로 비과세 대상이 되는 급여종류 여부를 선택
⑥ 계산대상 항목그룹 - 팝업 
해당 급여코드(종류)에 포함될 수당과 공제항목들을 선택 후 등록하는 화면입니다.
⑦ 지급대상자 - 팝업 
해당 급여코드(종류)에 포함될 급여대상자를 설정하는 화면으로 계산식 대상자 그룹 설정과 동일합니다.
4. 급여명세서(계산방법) 설정
급여관리 > 임금명세교부> 계산방법관리
등록한 수당,공제 항목들에 대한 급여명세서(계산방법)를 설정합니다.
① 검색할 기준년월을 선택
② 통상임금 표기여부를 선택
③ 통상시급 표기여부를 선택
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통상시급 = 통상임금/소정근로시간
④ 소정근로일과 소정근로시간을 기입 및 저장
⑤ 시작일자 일괄변경을 원할 경우 변경 (⑩ 선택 체크박스 적용 후 변경버튼)
⑥ 세팅 및 등록한 수당/공제 정보를 불러오기
⑦ 급여명세서의 표기될 계산 방법 내용
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필요시 ‘변경’ 컬럼에 추가 텍스트 작성
⑧ 임금명세 내용을 표기할지 선택
⑨ 해당 내용을 조회할 시작, 종료월 지정
⑩ ⑤ 시작일자 일괄 변경을 할 경우 체크
급여관리 > 임금명세교부> 계산방법예외관리
등록한 수당,공제 항목들에 대한 명세서(계산방법) 중 개인별 예외처리 하는 화면입니다.
기존 기능과 동일하며 계산방법관리 적용 이후 별도 예외 인원이 있을 경우 사용합니다.
5. 급여명세서(근태/근무) 설정
급여관리 > 임금명세교부 > 근태/근무산정기준
급여명세서에 근무내역을 어떤식으로 표기할지 설정하는 화면입니다.
① 개인별 근무유형을 선택
② 실제 근무했던 근무 종류를 선택
③ 임직원들에게 표기할 근무명을 등록
④ 표기방식을 선택
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직접입력 : 직접입력한 시간을 근무 내역에 표기
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실근무(근태/근무집계) : 근태관리 > 근태/근무집계 > 근태/근무집계 화면에서 집계한 실 집계 시간을 표기
근태관리 > 근태/근무집계 > 근태/근무집계 화면에서 집계한 실 집계 시간을 표기⑤ 사용할 시작 및 종료월을 등록
⑥ ④번 표기방식이 직접입력일 경우 임직원에게 보여줄 시간 직접 입력
⑦ 임직원들에게 해당 내역을 보이게 할지 유무를 선택
⑧ 조회순서
급여관리 > 임금명세교부 > 근태/근무산정예외
개별적으로 근무내역을 별도 표기할 인원들에 대해 관리하는 화면입니다.
① 개별적으로 별도 표기할 인원들을 등록
② 표기할 근무명을 대상자별 직접 입력
급여명세서 표기
급여관리 > 개인급여관리 > 개인별급여내역
임직원들이 본인의 급여내역을 확인하는 화면입니다.
급여명세서 - 팝업
급여 항목별 계산식과 급무내역을 확인할 수 있는 급여명세서 팝업입니다.