개인 인사정보를 확인하고 변경신청을 통해 관리할 수 있습니다.
1. 인사기본
인사/조직 > 인사정보 > 인사기본 > 기본 탭
임직원 인사 정보를 관리하는 메인 화면으로 기본 정보, 발령, 가족, 학력등의 탭으로 구성되어 있습니다.
인사기본 화면은 임직원용 화면으로 등록되어있는 인사 기본정보를 확인할 수 있습니다.
기본정보외에 발령, 가족, 학력, 자격, 경력등의 정보도 탭으로 구성되어 확인할 수 있습니다.
기존 데이터를 수정하거나 신규로 갱신할 내역이 있을 경우 임직원이 변경 신청을 하면 담당자가 승인 후 적용될 수 있습니다.
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사진 이미지를 변경하고 싶을 경우 이미지 변경 신청을 통해 변경합니다.
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기본정보 외에 발령, 학력, 가족, 자격등의 정보도 탭별로 클릭하여 확인할 수 있습니다.
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인사정보를 변경하고 싶다면, 변경 신청 버튼을 클릭하여 추가/수정합니다.
변경 신청을 클릭하면 데이터를 변경할 수 있도록 활성화됩니다.
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인사정보를 변경한 후 변경신청을 통해 인사 담당자에게 승인요청을 합니다.
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변경 신청건과 승인대기 상태를 확인할 수 있습니다.
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발령-탭에서 입사부터 조직이동, 승진등의 발령이력을 확인할 수 있습니다.
발령이력은 개인이 변경할 수 없으며 사내 발령으로 진행됩니다.
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가족-탭에서 가족에 대한 정보를 확인 및 변경신청을 할 수 있습니다.
가족 탭 외에 학력, 자격, 경력등의 탭도 동일하게 구성되어 있으며 데이터 확인 및 변경 신청을 통해 갱신할 수 있습니다.
2. 인사정보변경
인사/조직 > 인사정보관리 > 인사정보변경신청 > 인사정보신청내역
변경 신청한 인사 정보 내역을 확인하는 화면입니다.
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변경신청한 일자 및 처리상태를 선택하여 조회할 수 있습니다.
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개인정보 변경 신청 내역 및 처리상태를 확인할 수 있습니다.
변경값은 파란색으로 표시되며 승인/반려 메세지도 확인할 수 있습니다.
이미지 신청내역도 개인정보 변경 신청과 같은 방식으로 구성되어 있습니다.
3. 제증명신청
인사/조직 > 제증명 > 제증명신청
제증명내역을 확인 하고 신청하는 임직원 화면입니다.
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재직증명(한글,영문), 경력증명(한글,영문), 원천징수증, 갑근세증명원, 원천징수부를 제증명에서 신청할 수 있습니다.
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제증명 종류를 선택하고 신청할 수 있습니다.
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결재 승인이 완료되면 출력가능 기간동안 출력할 수 있습니다.
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재직증명서 전체 출력본은 아래와 같으며, 경력증명서도 유사한 포맷으로 적용됩니다.
4. 제증명신청 - 결재선
인사/조직 > 제증명 > 제증명신청 - 신청 팝업(결재선)
제증명 신청 팝업으로 결재라인을 확인하고 변경할 수 있습니다.
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신청자 본인 - 조직장 순으로 결재라인이 기본 생성됩니다.
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수신담당자에게 본인 - 조직장의 결재처리 이후 승인 단계가 넘어갑니다.
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참조자 등록으로 대상자에게 해당 신청건을 공유할 수 있습니다.
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결재레벨을 확인 및 변경할 수 있습니다.
조직도 상하위 위치와 조직장을 기준으로 생성되며 본인(0레벨), 조직장(1레벨), 상위조직장(2레벨) 순으로 생성됩니다.
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결재선 변경을 통해 직접 결재, 수신, 참조 대상자를 등록할 수 있습니다.
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결재선 변경 팝업에서 대상자를 선택하여 원하는 결재 순서와 담당자를 지정할 수 있습니다.
FAQ
기본 팀장결재를 본부장결재로 바꾸고 싶은데 변경 버튼이 보이지 않습니다.
조직장, 상위 조직장님이 결재레벨에 보이지 않습니다.
매뉴얼에 있는 결재라인과 달라요.