재직증명, 경력증명, 원천징수증, 원천징수부 별로 결재라인과 관련 정보를 설정합니다.
임직원이 직접 신청하고 담당자가 승인하여 업무를 처리합니다.
전자결재 기준은 근태신청, 연장근무신청등 같은 방식으로 세팅할 수 있습니다.
1. 전자결재기준
시스템 > 시스템설정 > 전자결재기준
신청서별 결재라인과 각종 설정등을 적용하는 화면입니다.
① 신청서 종류를 확인
② 결재처리를 진행할지 여부 선택
ex) 본인 → 팀장
③ 결재자를 직접 지정할 수 있는 기능 선택
④ 선택된 신청서에 기본 결재선을 지정
•
0레벨(본인), 1레벨(팀장), 2레벨(상위조직 팀장), 순으로 적용
⑤ ④에서 선택한 기본 결재선외에도 신청자가 직접 결재선을 변경할 수 있는 기능 선택
⑥ 일반 결재처리 이후 인사담당자에게 수신처리 기능 여부 선택
ex) 본인 → 팀장 → 인사팀(근태담당자)
⑦ 본인전결로 처리할지 여부 선택
⑧ ⑥ 수신처리 담당자를 지정하는 기능
⑨ 신청서에 표기될 유의사항을 텍스트 형태로 안내하는 기능 선택
⑩ 첨부파일 사용과 필수여부를 선택
⑪ 근태신청등을 할때 승인자에게 메일발송할지 여부등을 선택
⑧ 수신 결재자 등록 - 팝업
결재처리 이후 수신될 인사담당자들을 등록하는 팝업
2. 제증명신청기준설정
인사/조직 > 제증명 > 제증명신청기준설정
제증명 신청에서 활용할 신청서 종류를 관리하는 화면입니다.다.
① 신청서 종류를 확인
② 출력물 하단에 발행자 정보표기시 등록
③ 제증명 신청이 승인되고 언제까지 승인하게 할지 출력 가능한 ‘일’ 을 등록
④ 출력물에 도장 출력여부 선택
3. 제증명신청
인사/조직 > 제증명 > 제증명신청
제증명내역을 확인하고 신청하는 임직원 화면입니다.
① 조회 혹은 신청할 제증명 종류를 선택하고 신청
② 세부내역을 눌러 신청내용을 확인하는 팝업 호출
③ 승인처리 후 신청서를 출력
신청 - 팝업
제증명신청 팝업입니다.
① 결재처리 순서와 상태 확인
•
기본결재선 레벨 1로 설정 : 본인 → 팀장
② 결재처리 이후 수신담당자
③ 기본결재선 생성된 결재선 선택
④ 결재선을 직접 지정하는 팝업 호출
⑤ 작성된 내용을 취소, 임시저장, 신청
④ 결재선 변경 - 팝업
결재, 수신담당등을 직접 지정할 수 있는 결재선 변경 팝업입니다.
4. 제증명승인 - 관리자용
인사/조직 > 제증명 > 제증명승인
제증명 신청내역을 확인하고 승인하는 업무 담당자 화면입니다.
① 조회할 신청서종류와 기간을 선택
② 선택된 건들에 대해 일괄 승인 처리
③ 결재상태, 출력가능일자등을 변경하여 저장
④ 선택된 건에 대하여 출력
⑤ 결재처리 상태를 강제 변경 하여 관리
제증명승인 화면은 결재처리자(팀장, 본부장)이 보는 화면이 아닌 인사 업무담당자(관리자)가 신청내역 전체를 보면서 관리할 수 있는 화면입니다.
5. 결재할 문서 확인 - 일반 사용자
신청결재 > 문서함 > 결재할문서
일반 사용자 사용하는 제증명을 포함한 각종 결재할 문서를 확인하고 결재하는 화면입니다.
① 결재처리할 신청서 상세내용을 보는 팝업 호출
② 선택된 건들에 대하여 일괄 승인
① 세부내역 - 팝업
상세 신청 내용과 결재처리 상태를 확인할 수 있는 팝업입니다.
① 결재처리된 일자를 확인
② 신청내역에 대해 반려, 결재등을 진행
일반 사용자(팀장, 본부장 포함)가 사용하는 화면으로 일반적인 신청서 처리를 진행합니다.