임직원들의 채용, 승진, 부서이동, 퇴사등에 발령을 처리하는 내용입니다.
개인별 처리와 일괄 업로드를 활용하여 작업할 수 있습니다.
1. 발령처리
인사/조직 > 발령정보 > 발령처리
임직원들의 새로운 발령을 등록 및 취소하며 관리하는 화면입니다.
발령처리 업무를 하는 화면으로 대상자가 소수일 경우 해당 화면에서 한 건씩 등록 하여 처리하면 됩니다.
•
이미 처리한 발령내역은 상세보기를 통해 발령 전, 발령 후 데이터를 확인할 수 있습니다.
•
발령 작업을 진행할 대상자 검색을 시작으로 발령 일자를 지정하고 발령처리 업무를 진행합니다.
① 발령 대상자 검색 및 선택
② 발령일자와 발령 종류 선택
③ 발령 후 변경될 정보를 확인 선택
④ 데이터 확인 후 임시저장 혹은 발령처리
FAQ
발령 순번(적용순서)은 어떤 의미인가요?
임시저장은 어떤 기능인가요?
발령을 취소하고 싶어요.
발령으로 정보를 바꾸고 싶은데 직위, 직책등이 보이지 않아요.
직위, 직급, 직책등을 원하는 항목, 코드로 추가하고 싶어요.
인사/조직 > 발령정보 > 대량발령업로드
대랑의 발령내역을 업로드 하는 화면입니다.
조직개편, 일괄 승진등의 이유로 대상자가 많을 경우에 사용하는 대량발령업로드 기능입니다.
업로드할 발령을 선택하고 → 양식다운로드 → 업로드 → 임시저장 순으로 진행하면됩니다.
임시저장된 발령이력들은 인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 화면에서 선택하여 발령처리를 진행하면 됩니다.
인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 화면에서 선택하여 발령처리를 진행하면 됩니다.•
반영하고 싶은 발령을 선택합니다.
•
선택된 발령종류에 따라 인사/조직 > 발령정보 > 발령항목관리 화면에서 정의된 발령 항목으로 양식이 변경됩니다.
양식다운로드 → 엑셀 작성 → 업로드 후 임시저장 순서로 작업해주시면 됩니다.
인사/조직 > 발령정보 > 발령항목관리 화면에서 정의된 발령 항목으로 양식이 변경됩니다.
양식다운로드 → 엑셀 작성 → 업로드 후 임시저장 순서로 작업해주시면 됩니다.
•
대랑발령 업로드까지는 임시저장 상태이며, 이후 인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 화면에서 선택하여 발령처리를 진행하면 됩니다.
인사/조직 > 발령정보 > 발령처리 화면에서 선택하여 발령처리를 진행하면 됩니다.2. 발령내역 일괄 업로드
인사/조직 > 발령내역업로드 > 발령내역업로드
개인별 발령내역을 일괄 업로드 하는 화면입니다.
개인별 발령 이력을 업로드하는 화면으로 실제 발령 처리시 들어가는 데이터와 같습니다.
워크업 도입 후 직원들의 발령 이력을 바로 등록하기 위한 이관용으로 주로 사용되며
대량발령업로드 화면과 유사하나 별도 발령 처리 없이 업로드→결과반영 클릭을 통해 바로 등록이 가능합니다.
•
양식다운로드하여 작성한 엑셀을 업로드 합니다.
이관차수는 업로드 작업시 히스토리를 관리하는 목적의 컬럼으로 자유롭게 작성하시면 됩니다.
•
결과반영 버튼을 통해 업로드된 내역을 임직원들의 실제 발령이력으로 등록합니다.
반영완료된 건들은 제외되며, 임시저장된 모든 내역이 등록 됩니다.
FAQ
초기 이관 이후에도 이 기능을 사용해도 괜찮나요?
3. 임직원 사진 업로드
인사조직 > 인사정보관리 > 개인별사진업로드
임직원들의 사진을 확인 및 등록하는 화면입니다.
•
사진을 업로드할 대상자를 선택하여 사진등록 버튼을 눌러 사진을 등록합니다.
사진의 파일명은 사번.jpg와 같은 형태로 저장되어 있어야 됩니다.
등록된 사진 이미지 확인 후 임시저장된 상태값을 선택반영 처리하면 최종 업로드가 완료됩니다.
•
개별이 아닌 대량 사진 업로드가 필요할 경우 사진들을 압축파일로 묶은 후 대량업로드 버튼을 통해 작업할 수 있습니다.
압축파일에 파일들은 사번.jpg 형태로 동일하게 구성되어야 합니다.
•
특정 대상자의 사진을 다운로드 하고 싶을 경우 다운로드 버튼을 클릭하면 됩니다.
•
다수 대상자의 사진을 다운로드 하고 싶을 경우 선택 체크를 한 후 다운로드 하시면 됩니다.
압축파일이 아닌 각 파일들이 다운로드가 되는 방식입니다.
FAQ
인원이 많아서 전체 다운로드를 다른 방법으로 할 수 있는 방법이 있나요?
4. 인원명부 확인
인사/조직 > 인사정보관리 > 인원명부
임직원 추가와 발령처리 등이 이루어지면 해당 화면에서 시점별 직원들의 상세 정보를 확인 할 수 있습니다.
•
기준일자와 재직 상태를 변경하며 해당 시점에 인원을 확인할 수 있습니다.
재직 중인 인원만 보거나 휴직 인원만 조회하거나 등 원하는 기준을 선택하여 조회할 수 있습니다.
•
조회하고 싶은 기준 일자를 선택한 후 조직, 직위, 직급등 인원명부를 확인할 수 있습니다.
FAQ
인원명부에 나오는 항목을 원하는 형태로 구성할 수 있나요?